PMO Scorecard – Medir o Valor do seu PMO

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O Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) deve fornecer valor para a organização, se isso não acontecer; provavelmente ele será reduzido ou totalmente eliminado. Muitos Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMOs) lutam tentando desenvolver métricas que mostre que ele está realmente fornecendo valor para os seus clientes e para a organização.

 “O PMO ESTÁ FORNECENDO VALOR, MAS TEM DIFICULDADE EM ARTICULAR E MEDIR O VALOR FORNECIDO!”

PMOScorecard-300x199A melhor maneira de mostrar que o PMO está fornecendo valor é criar um Scorecard (PMO Scorecard). Há dois elementos-chave para criar um PMO Scorecard holístico. Primeiro você deve definir exatamente o que constitui sucesso. Isso pode ser fácil para alguns PMOs que têm metas e objetivos bem definidos. Mas, para outros, pode ser bastante difícil de definir um grupo coerente de critérios de sucesso. Em segundo lugar, é necessário identificar a forma (ou como) de medir esses critérios de sucesso.

“NÓS LHE AJUDAREMOS A CRIAR UM SCORECARD QUE PERMITE IDENTIFICAR E MEDIR O VALOR QUE O SEU PMO ESTÁ FORNECENDO!”

A TenStep desenvolveu um Modelo de Desenvolver um Scorecard em 10-passos. Nós utilizaremos este modelo para desenvolver um Scorecard holístico para o seu PMO. O modelo segue uma sequência lógica de atividades que torna mais simples o processo de criar um PMO Scorecard, para medir o valor e o sucesso do seu PMO.

  • Validar os objetivos e as estratégias organizacionais atuais.
  • Validar e alinhar os objetivos e as estratégias do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO).
  • Definir os critérios de sucesso. (O que significa para o PMO ser bem sucedido – horizontalmente de 12 a 24 meses).
  • Atribuir métricas potenciais para cada critério de sucesso.
  • Priorizar / selecionar uma lista de métricas.
  • Validar que a lista de métricas é holística e equilibrada.
  • Estabelecer alvos para cada métrica.
  • Determinar as atividades necessárias para coletar as métricas.
  • Determinar os requisitos relacionados à análise e a elaboração de relatórios sobre as métricas que serão coletadas.
  • Determinar o significado dos resultados do PMO Scorecard.

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) deve adicionar um valor significativo no gerenciamento e no sucesso dos projetos. Ao desenvolver e implantar um PMO Scorecard, você será capaz de estabelecer alvos claros e medir o valor que o PMO fornece e identificar as áreas onde o PMO pode melhorar.

“NÃO PERCA UM PASSO IMPORTANTE NO DESENVOLVIMENTO DE SEU PMO SCORECARD! NÓS LHE AJUDAREMOS A OBTER MELHORES RESULTADOS!”

A TenStep é uma prestadora de serviços em gerenciamento de projetos, programas e em gerenciamento de portfólios registrada pelo Project Management Institute (PMI®) e listada no PMI® Consultant Registry.

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