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PMO1As organizações no mundo inteiro estão implantando processos e disciplinas formais de gerenciamento de projetos, para garantir que os projetos cumprirão com os prazos, com os custos orçados e que os produtos ou serviços atenderão os requisitos do negócio e as especificações estabelecidas. Parte da habilidade para executar melhor, mais rápido e com maior economia, vem da habilidade de implantar e utilizar processos e práticas padronizadas. Muitas organizações implantaram processos padronizados através da criação de um Escritório de projetos (PMO) e deram a esses escritórios um nível variado de responsabilidade e de autoridade sobre os projetos e sobre a metodologia de gerenciamento de projetos.

Os principais benefícios a serem obtidos com a implantação de um Escritório de Projetos são:

  • Propiciar o alinhamento dos projetos com as estratégias e objetivos organizacionais
  • Fornecer um ponto de vista da situação atual dos projetos
  • Reduzir os custos associados aos projetos através do desenvolvimento e da implantação de uma metodologia padronizada de gerenciamento de projetos
  • Acelerar a adaptação e a utilização da metodologia padronizada através de coaching e monitoramento
  • Determinar as diferenças entre as habilidades dos recursos humanos atuais e as habilidades necessárias, e estabelecer um programa de treinamento para diminuir as diferenças.
  • Reduzir o tempo necessário para as pessoas se tornarem produtivas nos projetos
  • Melhorar a qualidade dos produtos e dos serviços gerados pelos projetos
  • Alavancagem e reutilização de conhecimentos
  • Medir o valor agregado da implantação do gerenciamento de projetos
  • Aumentar a satisfação dos clientes

A Implantação de um Escritório de projetos e uma metodologia requer que os funcionários mudem a maneira de como estão fazendo seus trabalhos hoje. Isso significa que o esforço da implantação deve ser visto como uma iniciativa de mudança da cultura. As iniciativas de mudança da cultura, por sua vez, requerem uma abordagem holística e multifária – uma abordagem que tenha apoio (Sponsorship) a longo prazo e persistência.

Serviços da TenStep

A TenStep lhe ajuda a compreender como definir e implantar um Escritório de projetos na sua organização. A TenStep tem os produtos e a experiência para ajudá-lo na criação de uma estratégia e um plano de implantação que seja perfeito para você. Nós recomendamos implantar a iniciativa em ondas (fases), concentrar-se primeiramente nos aspectos mais importantes, e então desenrolar as características mais complexas e sofisticadas da metodologia nas próximas ondas (fases).

O serviço da TenStep Brasil de implantação de um Escritório de projetos resulta em:

  • Uma avaliação do estado atual, incluindo um diagnóstico do nível de maturidade da organização relativo ao gerenciamento de projetos
  • Uma visão futura do estado onde você deseja chegar
  • Uma estratégia de implantação para chegar ao estado desejado
  • Um plano detalhado de implantação que descreve os detalhes requeridos para chegar ao estado desejado
  • Criar um Plano de Comunicação incluindo uma Campanha de Conscientização
  • Desenvolvimento de uma metodologia personalizada de gerenciamento de projetos
  • Treinamento das equipes na metodologia desenvolvida
  • Fornecimento de serviço de coaching e monitoramento
  • Desenvolvimento de uma infraestrutura de governança
  • Desenvolvimento de um plano de gerenciamento de mudanças
  • Avaliar e Selecionar Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
  • Implantação e acompanhamento da metodologia de gerenciamento de projetos desenvolvida

Implantar um Escritório de projetos não é um caso trivial. Se você estiver realmente certo que sua organização deseja adotar uma nova cultura, você deve estruturar um projeto de implantação e adotar uma visão holística e a longo prazo.

A TenStep é uma prestadora de serviços em gerenciamento de projetos, programas e em gerenciamento de portfólios registrada pelo Project Management Institute (PMI®) e listada no PMI® Consultant Registry.

Cotações e informações

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