Auditoria de Projetos/Programas

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ProjAuditsMuitas organizações têm dificuldades para entregar os projetos. Uma das principais razões é que os gerentes e os patrocinadores têm dificuldades para entender a verdadeira situação atual (status) dos projetos.

Em muitos casos, um projeto funciona independentemente até que se torne óbvio que há problemas em relação, aos prazos, aos custos ou em relação a qualidade. Nesse ponto (quando é óbvio) geralmente o projeto já está muito atrasado para satisfazer as expectativas.

As auditorias de projetos ajudam a determinar o estado atual de um projeto, e se o mesmo se encaminha para concluir com sucesso. Também, as auditorias podem indicar especificamente se o rigor e a estrutura do gerenciamento de projetos são bons e se os mesmos estão sendo utilizados.

O segundo ponto acima é muito importante – talvez mais do que o primeiro.

Se o gerente do projeto tiver uma boa fundação (Definição do Projeto (Termo de Abertura) e

Se o gerente do projeto tiver uma compreensão sobre o cronograma e o orçamento requerido para concluir o trabalho e

Se o gerente do projeto estiver controlando pró-ativamente o cronograma, o orçamento, os riscos, o escopo, a qualidade, a comunicação, etc.

Há uma grande probabilidade de o projeto ser bem-sucedido.

Além de compreender o estado individual dos projetos, um serviço contínuo de auditoria ajudará a sua organização a compreender melhor sobre como os processos padrões de gerenciamento de projetos estão sendo aceitos e se os mesmo estão sendo seguidos ou não. Caso não, isso pode indicar a necessidade de treinamento adicional, reforço dos padrões e a necessidade de uma governança (Controle) mais rigorosa.

A TenStep pode lhe ajudar a estabelecer a capacidade para executar auditorias internas, e você receberá:

  • Um processo de auditoria personalizado para encontrar-se com suas necessidades.
  • Coaching e treinamento para as pessoas que estarão conduzindo as auditorias.

No caso das auditorias serem conduzidas pelos especialistas da TenStep, você receberá:

  • Questionários completos respondido pelo gerente e pelos membros da equipe do projeto que forem entrevistados.
  • Uma avaliação geral de como suas práticas de gerenciamento do projeto estão sendo aplicadas.
  • Uma avaliação geral da saúde do projeto, incluindo as áreas que necessitam de melhoria.

A Auditoria de projeto lhe ajuda a avaliar o estado atual de um projeto, e indica se seus processos de gestão de projetos estão sendo seguidos. Através de nossa consultoria você poderá compreender se o seu projeto está na trilha ou se você deve se preocupar.

A TenStep é uma prestadora de serviços em gerenciamento de projetos, programas e em gerenciamento de portfólios registrada pelo Project Management Institute (PMI®) e listada no PMI® Consultant Registry.

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