Você não tem uma unidade básica e consistente de trabalho

Em terceiro lugar, o fato de os projetos serem únicos não será um problema se nós pudermos fracioná-los em algumas unidades básicas de trabalho. Ou seja, se nós pudermos dizer que um projeto que não utilizou os processos de gerenciamento de projetos requereu 25 unidades de trabalho, e um segundo projeto que utilizou os processos de gerenciamento de projetos requereu 40 unidades de trabalho, nós poderíamos facilmente determinar o esforço e o custo por uma unidade de trabalho e então comparar estes números. Naturalmente, há uma maneira para criar esta unidade de trabalho. Esta maneira poderá ser estabelecida através da contagem dos pontos de função em sua organização. Entretanto, a maioria das empresas não conta pontos de função, e não os planeja. Conseqüentemente, determinar o tamanho e a complexidade dos projetos a qualquer grau de confiança é muito problemático.

As coisas podem ir um pouco pior antes que elas comecem a melhorar

Última, a introdução de processos estruturados em uma organização que não os tivesse antes poderá resultar em alguns custos incrementais em curto prazo antes que o valor em longo prazo apareça. Por exemplo, quando a metodologia é nova, você poderá necessitar investir para personalizá-la para sua organização. Também, você necessitará investir em treinamento e talvez em algum coaching continuamente. Além disso, quando uma equipe de projeto utilizar um processo pela primeira vez, provavelmente haverá uma curva de aprendizagem. Se o projeto for suficientemente longo, as economias em longo prazo poderão compensar a curva de aprendizagem. Entretanto, se o projeto for curto, os participantes poderão dizer-lhe que consumiram muito mais tempo do que teria consumido se a nova metodologia não fosse utilizada. Isto não é uma surpresa. O valor agregado ao processo de gerenciamento de projetos deve ser medido em longo prazo, porque o valor virá através da reutilização dos processos. Por exemplo, a primeira vez que você utiliza um novo modelo para documentar a definição do projeto, poderá necessitar muito mais tempo para definir e documentar o projeto. Entretanto, na segunda vez que você utilizar o mesmo modelo; você espera que a sua familiaridade resulte na definição do projeto muito mais rápido.

Um nível muito elevado - benefícios estimados baseados em uma analise do mercado

Tudo que foi dito, há algumas maneiras para mostrar um sentido do valor agregado sobre a metodologia de gerenciamento de projetos. Primeiramente, se você não tiver nada disso, você poderá simplesmente aceitar as pesquisas do mercado. Por exemplo, o grupo de Gartner reportou que a media de economia ao se utilizar um processo de gerenciamento de projeto é de 30%. Um estudo similar do Software Engineering Institute concluiu que um projeto que utiliza bons processos de gerenciamento de projetos conserva 35% em relação a um projeto que não utiliza. Como estes são relatórios prévios divulgados através de pesquisas e envolvem vários setores do mercado e vários paises, você necessitará ajustar o valor de acordo com a sua situação. Assim, se você utilizar as pesquisas do mercado, você poderá mostrar e declarar, em um nível elevado, que há economia se uma equipe de projeto utilizar processos sadios de gerenciamento de projetos. Você poderá ser conservador e dizer que utilizar os processos de gerenciamento de projetos resulta em uma economia de 20% por projeto. Ou seja, um projeto que tem um custo de R$ 80.000 utilizando bons processos de gerenciamento de projetos teria um custo de R$ 100.000 se nenhuma técnica de gerenciamento de projetos fosse utilizada.

Na próxima semana, nós falaremos sobre métricas personalizadas para a sua situação especifica.

Para maiores detalhes sobre o valor do gerenciamento de projetos veja >>0.0.1 O Valor do Gerenciamento de Projetos

>>Clique aque para rever segunda parte