cOrdin8 TenStep PPMO Solution

 

Transform the management of knowledge work ™

 

O cOrdin8 é uma plataforma compreensiva para gerenciar idéias, portfolios, programas, projetos e as equipes de projetos a fim render maiores resultados de negócio.

A estrutura do cOrdin8 fornece um veículo para:

  • Capturar, avaliar, e priorizar idéias

  • Atribuir as idéias às equipes de projetos, e

  • Seguir o progresso dos projetos

A cordin8 TenStep PPMO Solution é ideal para as organizações que buscam uma solução para facilitar a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Portfolio/Programas (P/PMO) ou aquelas que procuram por maneiras de melhorar a eficiência e a eficácia de seus projetos.

A utilização da ferramenta cOrdin8 melhorará o planejamento, a alocação e o gerenciamento de recursos de projetos, permitindo que as organizações criem e mantenham as melhores práticas.

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Case Study

Transforming the PMO - A TenStep Case Study

Produtos

Metodologia TenStep PGP®

Metodologia TenStep PB™

Metodologia LifecycleStep™

Metodologia SupportStep™

Metodologia ProcessStep™

Termos e Condições de Uso

Software

cOrdin8 TenStep PPMO Solution

Outros Produtos

Produtos de PMP Prep

Loja Virtual

O cOrdin8 organiza toda a informação e comunicação do projeto em um único local.

O cOrdin8 fornece a informação e os relatórios em tempo real.

O cOrdin8 é integrado com a metodologia TenStep PGP®, que fornece processos, melhores práticas e templates (modelos) pré-construídos de gerenciamento de projetos.

Os processos de gerenciamento de projetos estão integrados nos Notebooks de projetos.

Com um único clique, os gerentes de projetos podem criar um novo notebook de um projeto e começar a desenvolver as entregas, o cronograma, os custos do projeto e atribuir os recursos.

E-mails são usados para fornecer uma comunicação entre os membros da equipe do projeto, as partes interessadas e a gerência.

 

Benefícios

  • Organiza a comunicação de todos os projetos em um único local

  • Acesso aos relatórios sumários e detalhados em tempo real

  • Funcionalidade de Zoom-out para ver todos os projetos

Para obter informação adicional sobre o cOrdin8 TenStep PPMO Solution e solicitar um demo, por gentileza, preencha o formulário.

 

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Número de Usuários: (Total de pessoas que usarão o Software?    (mínimo de 20 usuários)

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Comentários:

 

Um de nossos representantes entrará em contato para discutir sobre as suas necessidades e agendar uma demonstração do cOrdin8 TenStep PPMO Solution.

Ou contate-nos através do e-mail cordin8@tenstep.com.br ou pelo telefone (051) 3665 6242.

  • Funcionalidade de Zoom-in para ver detalhes de um projeto particular

    •

  • Reduz custos administrativos associado ao gerenciamento de comunicação utilizando documentos eletrônicos e E-mail

  • Organiza a comunicação de modo que as partes interessadas possam facilmente compreender o estado de qualquer projeto a qualquer hora

    •

Executivos

  • Organização dos projetos por fase e por processo

  • Relatórios sumários de todos os projetos em tempo real

  • Revisão de Portfolio e a priorização dos projetos

  • Funcionalidade de Drill-down para obter maiores detalhes

Escritórios de Programas/Projetos (PMO)

  • Comunicação organizada em um local centralizado

  • Processo e templates (modelos) de gerenciamento de projetos integrados para facilitar o planejamento e execução dos projetos

  • Relatórios agregados de todos os projetos

Gerentes de Projetos

  • Aceleração de planejamento dos projetos

  • Relatórios de andamento do projeto pré-configurados

  • Melhor gerenciamento e controle de custos

  • Processos pré-configurados (exemplo: Gerenciamento de mudanças de escopo)

Equipes de Projetos

  • Notificação de atribuições do projeto através de e-mail (exemplo, reuniões, pacote de trabalho)

  • Armazenamento de documentos associados às entregas do projeto (exemplo, Requisitos de negócios)

  • Comunicação do andamento do trabalho (exemplo, relatórios de andamento)

 

Os elementos da estrutura do cOrdin8:

  • Painel executivo (Dashboard)

  • Portfolio

  • Notebooks de projetos

  • Gerenciamento de recursos

  • Planejado vs. Atual

  • Templates (Modelos)

  • Arquivo de conhecimentos de projetos (Lições aprendidas)

  • meu cOrdin8

Características

Gerenciamento de Portfolio e o PMO

  • Gerenciar os processos de avaliação e de priorização de idéias

  • Otimização de utilização dos recursos

  • Gerenciar os programas e projetos ativos através de relatório consolidado e em tempo real

  • Organizar o portfolio em sob portfolios

 

Gerenciamento de Programas e Projetos

  • Veja toda a informação relacionada ao programa ou projeto em um único local

  • Reveja a informação consolidada do nível do projeto ou programa (Cronograma, riscos, questões, mudanças do escopo, etc.)

  • Funcionalidade de Drill-down para obter mais detalhes dos dados do nível do projeto ou programa

  • Notificações eletrônicas de lembranças e alertas sobre as atribuições

  • Integração com as ferramentas do MicroSoft Project e do OpenProj

  • Formulários e processos de gerenciamento de projetos (TenStep®) Pré-configurados

Notebook do Projeto

O gerente e os membros da equipe do projeto utilizam o Notebook do projeto para gerenciar todas as informações específicas do projeto. Existem três áreas principais:

  • Plano de Gerenciamento do Projeto

  • Entregas do Projeto

  • Tutorial (Metodologia TenStep PGP®)

Gerenciamento de Recursos

  • Planejamento de recursos integrado às funções de planejamento do projeto

  • Processos de solicitação e aprovação de recursos

  • Permite o Gerenciamento de Distribuição de Recursos de modo mais eficaz

meu cOrdin8's

  • Uma página personalizada que permite aos usuários compartilhar informação, comunicar-se com colegas, e organizar a informação do projeto de modo que a mesma possa ser acessada rápido-e-fácil (exemplo, relatórios, atribuições, itens de ação)

Arquivo de conhecimentos de projetos

  • Um arquivo para que os gerentes de projetos compartilhem das “lições aprendidas”, dos documentos criados pelos projetos, e dos riscos ocorridos para apoiar na melhoria do desempenho.

Arquitetura Multi-Dimensional e Escalavel de Relatórios

  • Conecta os projetos com os portfolios e os programas para os relatórios funcionais, departamentais e organizacional

  • Conecta os portfolios e/ou os programas para os relatórios consolidados

  • Fornece acesso em tempo real à informação do nível do projeto para a gerencia da organização

Operação do sistema distribuído

  • Permite que os grupos distribuídos utilizem e gerenciem portfolios, programas e projetos

  • Armazena dados integrados em um único local para garantir a consistência e a facilidade do acesso

Monitoramento de Projetos no nível do Portfolio

Tutorial (Metodologia TenStep PGP®)

Tudo que você precisa para gerenciar projetos!

A TenStep Brasil oferece um número significativo de serviços de consultoria para ajudar a sua organização a destravar o potencial de seus processos de negócio. Todos os serviços serão personalizados de acordo com as necessidades da sua organização. Contate-nos para discutirmos sobre suas necessidades.

consultoria@tenstep.com.br ou +55 51 3665 6242