Comparação da Metodologia TenStep PGP®

 

com - PRINCE2®

 

A TenStep PGP® é uma metodologia para gerenciar trabalhos em projetos. Tem outras metodologias e filosofias também disponíveis – algumas são similares e algumas são complementares para a metodologia TenStep PGP®. O propósito desta seção é para fazer uma comparação entre umas e outras metodologias comum. A intenção é ser honesta e imparcial nas descrições das diferenças e similares. Mas, se os leitores tiverem opiniões diferentes ou maiores informações, por favor envie-nos um e-mail para feedback@tenstep.com.br

A PRINCE2® é uma metodologia de Gerenciamento de Projetos, que foi criada para ser usada pelo Governo do Reino Unido. Hoje, também é usada em setores privados e tornou-se popular em muitos paises da Europa. Enquanto que a metodologia TenStep PGP® é dividida em dez passos, a PRINCE2® é fracionado em oito Processos. Três desses oitos Processos, (Começo do projeto, Iniciação do Projeto, e Planejamento) fazem parte do planejamento do projeto. Os processos do Começo do Projeto e Iniciação do Projeto, ocorrem no inicio da metodologia PRINCE2®, mas o processo de Planejamento contínuo, complementa a vida do Projeto. A metodologia TenStep PGP®,  dedica os primeiros dois, dos dez passos, para planejar o projeto (1.0 Definir o Projeto e 2.0 Construir o Cronograma e o Orçamento), embora o projeto seja re–planejado em uma base contínua, como parte do passo 3.0 Gerenciando do Cronograma e o Orçamento.

Produtos

Metodologia TenStep PGP®

Metodologia TenStep PB™

Metodologia LifecycleStep™

Metodologia SupportStep™

Metodologia ProcessStep™

Termos e Condições de Uso

Software

cOrdin8 TenStep PPMO Solution

Outros Produtos

Produtos de PMP Prep

Loja Virtual

Os oito, passos restantes da metodologia TenStep PGP®, são dedicados ao Gerenciamento da execução dos Projetos. PRINCE2® dedica três processos para a execução do Projeto.

O processo de Direção do Projeto é executado pela “Comissão Executiva dos Projetos”  e não é responsável pelas atividades diárias do gerente de projeto. A metodologia TenStep PGP®, é focada completamente nas atividades do gerente de projetos.

Apesar da PRINCE2® e da TenStep PGP® serem Metodologias de Gerenciamento de Projetos, a PRINCE2® agrega alguns conteúdos que a TenStep PGP® considera fazer parte do ciclo de vida do projeto. Este conteúdo não esta disponível como parte da metodologia TenStep PGP®, mas esta incluída em nossa metodologia do Processo de Ciclo de Vida do Projeto - LifecycleStep™.

Apesar da PRINCE2® e da TenStep PGP®, ter muitas diferenças em termos de foco, leiaute e conteúdo, muitos dos materiais cobertos na PRINCE2® também são cobertos pela metodologia TenStep PGP®.

A tabela abaixo mostra uma visão geral dos processos e dos sub-processos da PRINCE2® (a esquerda), e onde estes processos podem ser encontrados nos processos da metodologia TenStep PGP® (a direita).

PRINCE2®

TenStep PGP®

Começar um projeto (SU)

 

SU1 – Designar uma Comissão Executiva e um Gerente do Projeto

1.0 - Definir o Projeto, incluir a formação de um Comitê de Direção (é equivalente a uma “Comissão Executiva”). A Metodologia TenStep PGP® assume que um Gerente do Projeto foi designado anteriormente.

SU2 –  Determinar a equipe do Projeto (Habilidades, etc.)

1.0 Definir o Projeto

8.0 Gerenciando os Recursos Humanos

SU3 –  Designar a equipe do projeto

A equipe do Projeto, tipicamente é designada quando o passo 1.0 Definir o Projeto e o passo 2.0 - Construir o Cronograma e o Orçamento for completado

8.0 Gerenciando os Recursos Humanos

SU4 –  Preparar um documento do Sumario do Projeto

O Sumario do projeto contém o documento de Definição do Projeto, produzido no passo 1.0 - Definir o Projeto. O Sumario do Projeto também contém o documento do Caso de Negócio (Business Case). A TenStep, assume que o documento do Caso de Negocio (Business Case) do projeto, foi desenvolvido e aprovado anteriormente. O Sumario do Projeto também contém o documento do Plano da Qualidade, o qual é criado cedo no projeto tal como uma parte do passo 9.0 - Gerenciando a Qualidade.

SU5 – Definir a Abordagem do projeto

1.0 - Definir o Projeto

SU6 –  Planejar o Estágio Iniciação

No processo da metodologia TenStep PGP®, não é necessário.

O processo de Começo do Projeto e de Iniciação do Projeto não são considerados etapas separadas.

Iniciação do Projeto (IP)

 

IP1 – Plano da Qualidade

1.0 - Definir o Projeto, Plano de Qualidade.

9.0 - Gerenciando a Qualidade

IP2 – Plano do Projeto

1.0  - Definir o Projeto

2.0 - Construir o Cronograma e o Orçamento

IP3 – Refinação do Caso de Negocio e Risco

1.0  - Definir o Projeto (Risco), 7.0 – Gerenciando os Riscos O documento de Caso de Negocio é validado ao final de cada marco principal.

IP4 – Implementar controles do projeto

1.0  - Definir o Projeto

6.0 - Gerenciando a Comunicação

IP5 – Organizar os arquivos do projeto

1.0  - Definir o Projeto

6.0 - Gerenciando a Comunicação

IP6 –   Criar um documento de Iniciação do Projeto (DIP)

Na metodologia TenStep PGP®, todos os documentos de bases (ou seções) de DIP são criados no começo do projeto, no passo 1.0 - Definir o Projeto e no passo 2.0 - Construir o Cronograma e o Orçamento – incluindo os documentos de Definição do Projeto, Plano de cronograma, Plano da Qualidade e Plano de  Comunicação.

Direção do Projeto (DP)

Este processo é focado nas atividades da “Comissão Executiva”. Na metodologia Tenstep PGP®, o patrocinador e o Comitê de Direção, são responsáveis por estas funções.

DP1 – Autorização Inicial

Este processo não existe na metodologia TenStep PGP®. É suposto que este processo já foi completado antes como parte do gerenciamento de portfolio.

DP2 – Autorização do Projeto

Este processo ocorre no final do Step 1.0 - Definir o Projeto.

DP3 –  Autorização do Estagio ou Plano de Exceções

Este processo não existe na metodologia TenStep PGP®. As fases do projeto e os estágios, fazem parte do nosso produto LifecycleStep™. Cada fase no LifecycleStep termina com uma fase de revisão, Incluindo uma validação do Caso de Negocio para continuar a próxima fase.

DP4 – Fornece direção Informal (Ad-Hoc)

Este processo é continuo dentro da metodologia TenStep PGP®, com ênfase especial focado no passo 6.0 - Gerenciando a Comunicação.

DP5 – Confirmação do fechamento do Projeto

Cobertura no passo 3.0  - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

Controle do Estagio (CS)

 

CS1 – Autorização do pacote de trabalho

3.0  - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

CS2 – Avaliação do progresso

3.0  - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

9.0 - Gerenciando a Qualidade

CS3 – Capturar Incidências problemáticas do projeto

4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas

CS4 – Examinar as Incidências problemáticas do projeto

4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas

CS5 – Revisão de situação (Status) do Estágios

6.0 - Gerenciando a Comunicação

CS6 – Reportagem Destacar

6.0 - Gerenciando a Comunicação

CS7 – Fazer Ação Corretiva

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas

5.0 - Gerenciando o Escopo

CS8 – Escalar Incidências Problemáticas do Projeto

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento
 4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas

CS9 – Recepção do Pacote de Trabalho Completado

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento
Também é coberto na metodologia LifecycleStep™ da TenStep.

Gerenciar a Entrega do Produto (MP)

 

MP1 – Aceitação do Pacote de Trabalho

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento
Também é coberto na metodologia LifecycleStep™ da TenStep.

MP2 – Executar o pacote de trabalho

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

6.0 - Gerenciando a Comunicação

7.0 - Gerenciando os Riscos

9.0 - Gerenciando a Qualidade

MP3 -  Entregar o pacote de trabalho

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

Também é coberto na metodologia LifecycleStep™ da TenStep.

Gerenciar os limites do Estagio (SB)

 

SB1 – Planejar o Estágio

Normalmente é Coberto no passo 2.0 -Construir o Cronograma e o Orçamento e 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. As Fases do Projeto e os Estágios, fazem parte nosso Produto LifecycleStep™. Cada fase na metodologia LifecycleStep, termina com uma revisão de Fase, incluindo a validação do documento "Caso de Negocio" para continuar a próxima fase.

SB2 – Atualização do Plano do Projeto

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

SB3 – Atualização do Caso de negocio do Projeto

Normalmente é Coberto no final de cada fase do nosso produto LifecycleStep™.

SB4 – Atualização do Registro dos Riscos

7.0 - Gerenciando os Riscos

SB5 – Reportar o Estágio Conclusão

6.0 - Gerenciando a Comunicação
 Normalmente é Coberto no final de cada fase do nosso produto LifecycleStep™.

SB6 – Produzir o Plano de Exceção

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento, na seção que cobre os processos de Atualização do cronograma.

7.0 – Gerenciando os Riscos,  na seção que cobre os processos de Atualização dos planos de riscos.

9.0 - Gerenciando a Qualidade,  na seção que cobre os processos de Atualização do plano da Qualidade.

Fechamento do Projeto (CP)

 

CP1 – Desativar (Decommission) do Projeto

Cobertura no passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

CP2 – Identificar contínuos itens de Ações

Cobertura no passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

CP3 –Revisão da Avaliação do Projeto

Cobertura no passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

Planejamento (PL)

 

PL1 – Projetar o Plano

2.0  - Construir o Cronograma e o Orçamento

PL2 – Definir e Analisar os produtos

1.0 - Definir o Projeto

A metodologia TenStep PGP®, considera a fase de Analise como parte do ciclo de vida do projeto. Isto é Coberto detalhadamente no nosso produto LifecycleStep™.

PL3 – Identificar Atividades e Dependências

2.0  - Construir o Cronograma e o Orçamento

PL4 – Estimação

2.0  - Construir o Cronograma e o Orçamento

PL5 – Programação (Cronograma)

2.0  - Construir o Cronograma e o Orçamento

PL6 – Analisar os Riscos

1.0 - Definir o Trabalho

7.0 - Gerenciando os Riscos

PL7 – Completar o Plano

1.0 - Definir o trabalho

2.0  - Construir o Cronograma e o Orçamento

3.0  - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento

PRINCE2® é uma Marca Registrada pelo Escritório do Comércio do Governo, e é Registrada pelo Escritório de Patentes e Marcas Registradas do E.U.

 

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