Comparação da Metodologia TenStep PGP®

 

com - PMBOK® 4° Edição - PMI

 

A TenStep PGP® é uma metodologia para gerenciar trabalhos em projetos. Tem outras metodologias e filosofias também disponíveis – algumas são similares e algumas são complementares para a metodologia TenStep PGP®. O propósito desta seção é para fazer uma comparação entre umas e outras metodologias comum. A intenção é ser honesta e imparcial nas descrições das diferenças e similares. Mas, se os leitores tiverem opiniões diferentes ou maiores informações, por favor envie-nos um e-mail para feedback@tenstep.com.br

Cada metodologia tem sua maneira específica de aplicar seus processos, procedimentos, melhores práticas e os templates requeridos para gerenciar os projetos com sucesso. Se você comparar o Guia PMBOK® e a metodologia TenStep PGP® em detalhes, você encontrará muita similaridade, mas também há diferenças. Estas diferenças, não significam que há discordâncias entre a metodologia Tenstep PGP® e o Guia PMBOK®, mas sim pela ênfase. Por exemplo, existe algumas metodologias que incluem a coleta dos requerimentos de negócio, como uma parte do processo de gerenciamento de projetos. A metodologia TenStep PGP® reconhece o valor de coletar os requerimentos de negócio, mas considera isto como parte do projeto, e não como parte de gerenciamento do projeto. Se um grande volume de trabalho for fracionado em múltiplas fases, um projeto poderá ser a fase de Análise e um outro poderá ser a fase de Design e Construção. No segundo projeto, não teria a necessidade para coletar requerimentos de negócio.

Produtos

Metodologia TenStep PGP®

Metodologia TenStep PB™

Metodologia LifecycleStep™

Metodologia SupportStep™

Metodologia ProcessStep™

Termos e Condições de Uso

Software

cOrdin8 TenStep PPMO Solution

Outros Produtos

Produtos de PMP Prep

Loja Virtual

Um dos mais conhecidos modelos de gerenciamento de projetos é o Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK®), que foi desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI). O Guia PMBOK® contém muitas informações valiosas que inclui quase todos os processos que a metodologia TenStep PGP® contém. Entretanto, existe uma diferença na embalagem e na ênfase dos processos. Na opinião da TenStep, Inc., o Guia PMBOK® fornece uma fundação básica nas áreas de conhecimento para os gerentes de projetos serem bem sucedidos, mas não é uma metodologia que você possa utilizar para gerenciar diretamente um projeto. Por exemplo, O Guia PMBOK® contém informações, mas não procedimentos, têm definições, mas não necessariamente as melhores práticas e/ou técnicas. No Guia PMBOK® existe os entradas (inputs) e os saídas (outputs), mas não templates (modelos).

Por outro lado, não existe nada que seja publicado na metodologia TenStep PGP® que diretamente contradiz o Guia PMBOK®, apesar de ter  algumas ocorrências de terminologia diferente. Como muitos leitores e usuários da metodologia TenStep PGP®, são familiarizados com o Guia PMBOK® (onde muitos são PMP®) esta sessão fornece um mapeamento das áreas de conhecimento e dos processos de gerenciamento de projetos dentro do Guia PMBOK®, com os correspondentes processos dentro da metodologia TenStep PGP®.

Os Leitores que querem utilizar o modelo PMBOK® como base para seus processo de gerenciamento de projetos, podem começar analisando nosso produto TenStep PB (PMBOK® Framework). Esse produto incorpora todo conteúdo da metodologia TenStep Processo de Gerenciamento de Projetos, dentro do modelo PMBOK®.

* Este mapa de processos reflete o Guia PMBOK® 4° Edição.

Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) 4° Edição

Metodologia TenStep PGP®

4. Gerenciamento de Integração do Projeto

 

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)

o Termo de Abertura do Projeto do Guia PMBOK® do PMI autoriza o projeto. Na metodologia TenStep PGP®, o projeto é autorizado quando o Business Case é aprovado, e o projeto está pronto para começar quando o Termo de Abertura do Projeto é aprovada. A maioria dos elementos do Termo de abertura do projeto, são definidas no passo 1.0 - Definir o Projeto.

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

O Plano de Gerenciamento do Projeto, contém toda a documentação e os processos requeridos para dirigir, gerenciar, monitorar e controlar o projeto. Na metodologia TenStep PGP®, isto inclui o Termo de Abertura do Projeto (Definição do Projeto) e os Procedimentos de Gerenciamento do Projeto e fazem parte do passo 1.0 - Definir o Projeto.

4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto

Esta é a execução do Plano de Gerenciamento do Projeto. Na metodologia TenStep PGP®, a execução do projeto é definidas no passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. Cada componente do Plano de Gerenciamento do Projeto são cobertos a partir do passo 3.0 até o passo 10.0.

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Isto faz parte do plano de gerenciamento do projeto. A monitoração e o gerenciamento do cronograma do projeto, são executados no passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. Os procedimentos de gerenciamento do projeto em si, são monitorados e gerenciados em seus respectivos processos  da metodologia TenStep PGP®, tal como 4.0 gerenciar as incidências problemáticas, 5.0 gerenciar o escopo, etc..

4.6 Realizar o controle integrado de mudanças

5.0 Gerenciando as Mudanças incluindo 5.1.3.1 Gerenciamento da Configuração em Projetos.

4.7 Encerrar o projeto ou fase

A iniciação e o encerramento de um projeto, fazem parte do passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento.

5. Gerenciamento do escopo do projeto

 

5.1 Coletar os Requisitos

1.0 - Definir o Projeto. Os requisitos do projeto e do produto do projeto são coletados e utilizados como entrados no Definição do Projeto. (Termo de abertura do projeto) e  Plano de Gerenciamento do Projeto.

5.2 Definir o escopo

1.0 -Definir o Projeto. O conteúdo da Definição do Escopo faz parte do documento da Definição do Projeto. (Termo de abertura do projeto)

5.3 Criar a EAP

2.0 -Construir o Cronograma e o Orçamento. A EAP faz parte do processo para construir o cronograma.

5.4 Verificar o escopo

Este sub-processo envolve a inspeção do cliente e a aprovação das entregas principais. Na metodologia TenStep PGP®, isto é considerado como uma parte do Controle de Qualidade e dos Critérios de Aceitação, ambos fazem parte do passo 9.0 - Gerenciando a Qualidade. A verificação do escopo do projeto poderá ser executada como uma parte de revisão de cada marco do projeto. Este processo esta incluindo no passo 3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento.

5.5 Controlar o escopo

5.0 - Gerenciando as Mudanças.

6. Gerenciamento de tempo do projeto

 

6.1 Definir as atividades

Na metodologia TenStep PGP®, definir as atividades fazem parte do passo 2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

6.2 Sequenciar as atividades

2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

6.3 Estimar os recursos das atividades

2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

6.4 Estimar as durações das atividades

2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

6.5 Desenvolver o cronograma

2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

6.6 Controlar o cronograma

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento.

7. Gerenciamento de custos do projeto

 

7.1 Estimar os custos

2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

7.2 Determinar o Orçamento

2.0 - Construir o Cronograma e Orçamento.

7.3 Controlar os custos

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento.

8. Gerenciamento da qualidade do projeto

 

8.1 Planejar a qualidade

O planejamento da qualidade é realizado como parte do Plano de gerenciamento do projeto em passo 1.0 - Definir o Projeto, ou em passo 9.0 - Gerenciando a Qualidade.

8.2 Realizar a garantia da qualidade

9.0 - Gerenciando a Qualidade.

8.3 Realizar o controle da qualidade

9.0 - Gerenciando a Qualidade.

9. Gerenciamento de recursos humanos do projeto

 

9.1 Desenvolver o Plane de recursos humanos

8.0 - Gerenciando os Recursos Humanos.

9.2 Mobilizar a equipe do projeto

8.0 - Gerenciando os Recursos Humanos.

9.3 Desenvolver a equipe do projeto

8.0 - Gerenciando os Recursos Humanos.

9.4 Gerenciar a equipe do projeto

8.0 - Gerenciando os Recursos Humanos.

10. Gerenciamento das comunicações do projeto

 

10.1 Identificar as partes interessadas

1.0 -Definir o Projeto

10.2 Planejar as comunicações

6.0 - Gerenciando a Comunicação - Pode faz parte do Plano de gerenciamento do projeto em passo 1.0 - Definir o Projeto e criado em passo 6.0 - Gerenciando a Comunicação.

10.2 Distribuir as informações

6.0 - Gerenciando a Comunicação.

10.3 Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Análise das Partes Interessadas é parte do 1.0 -Definir o Projeto.

6.0 - Gerenciando a Comunicação.

4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas.

10.4 Reportar o desempenho

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento e 6.0 - Gerenciando a Comunicação.

11. Gerenciamento de riscos do projeto

 

11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos

O planejamento de gerenciamento dos riscos, faz parte do passo 1.0 - Definir o Projeto. O gerenciamento continuo dos riscos faz parte do passo 7.0 - Gerenciando os Riscos.

11.2 Identificar os riscos

7.0 - Gerenciando os Riscos.

11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos

7.0 - Gerenciando os Riscos.

11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos

7.0 - Gerenciando os Riscos.

11.5 Planejar as respostas aos riscos

7.0 - Gerenciando os Riscos.

11.6 Monitorar e controlar os riscos

7.0 - Gerenciando os Riscos.

12. Gerenciamento de aquisições do projeto

 

12.1 Planejar as aquisições

1.0 -Definir o Projeto.

12.2 Conduzir as aquisições

1.0 -Definir o Projeto.

12.3 Administrar as aquisições

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento.

12.4 Encerrar as aquisições

3.0 - Gerenciando o Cronograma e o Orçamento.

Outro

O gerenciamento das incidências problemáticas não é enfatizado no Guia PMBOK®. O Guia PMBOK® se refere as incidências problemáticas como problemas que podem impedir uma equipe de alcançar seus objetivos, e identifica as incidências problemáticas como problemas relacionados a segurança, ao desempenho, a conformidade, etc.. As incidências problemáticas podem surgir em todo o ciclo de vida do projeto e necessitam ser gerenciadas.

4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas. As Incidências Problemáticas, são problemas que podem impedir o progresso do projeto e estão fora do controle da equipe do projeto.

O Guia PMBOK® não tem um grande foco na coleta de dados para fazer melhorias durante o projeto ou para declarar o sucesso do projeto.

10.0 Gerenciando as Métricas.

 

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