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Serviço de Implantação de um Escritório de Projetos

As organizações em torno do mundo estão implantando processos e disciplinas formais de gerenciamento de projetos, para garantir que os projetos cumprirão com os prazos e os custos orçados e que os produtos ou serviços atenderão os requerimentos do negócio e as especificações estabelecidas. Parte da habilidade para executar melhor, mais rápido e com maior economia, vem da habilidade de implantar e utilizar processos e práticas padronizadas. Muitas organizações implantaram processos padronizados através da criação de um Escritório de projetos (PMO) e deram a esses escritórios um nível variado de responsabilidade e de autoridade sobre os projetos e sobre a metodologia de gerenciamento de projetos.

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Os principais benefícios a serem obtidos com a implementação do Escritório de Projetos são:

  • Propiciar o alinhamento dos projetos com as estratégicas e objetivos organizacionais

  • Fornecer um ponto de vista das situações atuais dos projetos

  • Reduzir os custos associados aos projetos através do desenvolvimento e implantação de uma metodologia padronizada de gerenciamento de projetos

  • Acelerar a adaptação e a utilização da metodologia padronizada através de coaching e monitoramento

  • Determinar as diferenças entre as habilidades dos recursos humanos atuais e as habilidades necessárias, e estabelecer um programa de treinamento para diminuir as diferenças.

  • Reduzir o tempo necessário para as pessoas se tornarem produtivas nos projetos

  • Melhorar a qualidade dos produtos e dos serviços gerados pelos projetos

  • Alavancagem e reutilização de conhecimentos

  • Medir o valor agregado da implantação do gerenciamento de projetos

  • Aumentar a satisfação dos clientes

A Implantação de um Escritório de projetos e uma metodologia requer que os funcionários mudem a maneira de como estão fazendo seus trabalhos hoje. Isso significa que o esforço da implantação deve ser visto como uma iniciativa de mudança da cultura. As iniciativas de mudança da cultura, por sua vez, requerem uma abordagem holística e multifária - uma abordagem que tenha apoio (Sponsorship) a longo prazo e resistência.

“Implantar um Escritório de projetos não é um caso trivial. Se você estiver realmente certo que sua organização deseja adotar uma nova cultura, você deve estruturar um projeto de implantação e adotar uma visão holística e a longo prazo.”

 

Serviços da TenStep

A TenStep lhe ajuda a compreender como definir e implantar um Escritório de projetos na sua organização. A TenStep tem os produtos e a experiência para ajudá-lo na criação de uma estratégia e um plano de implantação que seja perfeito para você. Nós recomendamos implantar a iniciativa em ondas (fases), concentrar-se primeiramente nos aspectos mais importantes, e então desenrolar as características mais complexas e sofisticadas da metodologia nas próximas ondas (fases).

O serviço da TenStep Brasil de implantação de um Escritório de projetos resulta em:

  • Uma avaliação do estado atual, incluindo um diagnóstico do nível de maturidade da organização relativo ao gerenciamento de projetos

  • Uma visão futura do estado onde você deseja chegar

  • Uma estratégia de implantação para chegar ao estado desejado

  • Um plano detalhado de implantação que descreva os detalhes requeridos para chegar ao estado desejado

  • Criar um Plano de Comunicação incluindo uma Campanha de Conscientização

  • Desenvolvimento de uma metodologia personalizada de gerenciamento de projetos

  • Treinamento das equipes na metodologia desenvolvida

  • Fornecimento de serviço de coaching e monitoramento

  • Desenvolvimento de uma infra-estrutura de governança

  • Desenvolvimento de um plano de gerenciamento de mudanças

  • Avaliar e Selecionar Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

  • Implantação e acompanhamento da metodologia de gerenciamento de projetos desenvolvida

>> Clique aqui para download de um sumario

Valor Agregado pela Consultoria

  • Uso imediato das habilidades e das experiências requerida para executar a iniciativa. Elimina os custos associados ao recrutamento, treinamento, e as rescisões.

  • A consultoria fornece exemplos de melhores práticas de outras empresas ou outros setores do mercado.

  • Dá a oportunidade para utilizar outros especialistas ou parceiros da empresa consultora para apoiar a iniciativa, sem haver a necessidade de executar o processo de seleção e contratação.

  • Redução dos riscos da iniciativa através da contratação de peritos.

  • Transferência de conhecimentos dos consultores para a equipe do cliente.

 

 

Para maiores informações sobre esse serviço, por gentileza contate-nos através do e-mail consultoria@tenstep.com.br ou pelo telefone +55 51 3665 6242.

 

Tudo que você precisa para gerenciar projetos!

A TenStep Brasil oferece um número significativo de serviços de consultoria para ajudar a sua organização a destravar o potencial de seus processos de negócio. Todos os serviços serão personalizados de acordo com as necessidades da sua organização. Se este serviço não for exatamente o que você está procurando, por favor, contate-nos para discutirmos sobre suas necessidades.

consultoria@tenstep.com.br ou +55 51 3665 6242