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PMONow! -
Serviço de Implantação de um Escritório de Projetos
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 |
As organizações em torno do mundo estão implantando
processos e disciplinas formais de gerenciamento de
projetos, para
garantir que os projetos cumprirão com os prazos e os custos
orçados
e que os produtos ou serviços atenderão os requerimentos do
negócio e as especificações estabelecidas.
Parte da habilidade para executar melhor, mais rápido e com
maior economia, vem da habilidade de implantar e utilizar
processos e práticas padronizadas. Muitas organizações
implantaram processos padronizados através da criação de um
Escritório de projetos (PMO) e deram a esses escritórios um
nível variado de responsabilidade e de autoridade sobre os
projetos e sobre a metodologia de gerenciamento de projetos. |
Os principais
benefícios a serem obtidos com a implementação do Escritório de
Projetos são:
-
Propiciar o
alinhamento dos projetos com as estratégicas e objetivos
organizacionais
-
Fornecer um
ponto de vista das situações atuais dos projetos
-
Reduzir os
custos associados aos projetos através do desenvolvimento e
implantação de uma metodologia padronizada de gerenciamento de
projetos
-
Acelerar a
adaptação e a utilização da metodologia padronizada através de
coaching e monitoramento
-
Determinar
as diferenças entre as habilidades dos recursos humanos atuais e
as habilidades necessárias, e estabelecer um programa de
treinamento para diminuir as diferenças.
-
Reduzir o
tempo necessário para as pessoas se tornarem produtivas nos
projetos
-
Melhorar a
qualidade dos produtos e dos serviços gerados pelos projetos
-
Alavancagem
e reutilização de conhecimentos
-
Medir o
valor agregado da implantação do gerenciamento de projetos
-
Aumentar a
satisfação dos clientes
A Implantação de um Escritório de projetos
e uma metodologia requer que os funcionários mudem a maneira de como
estão fazendo seus trabalhos hoje. Isso significa que o esforço da
implantação deve ser visto como uma iniciativa de mudança da
cultura. As iniciativas de mudança da cultura, por sua vez, requerem
uma abordagem holística e multifária - uma abordagem que tenha apoio
(Sponsorship) a longo prazo e resistência.
“Implantar um Escritório de projetos não é um caso trivial. Se
você estiver realmente certo que sua organização deseja adotar uma
nova cultura, você deve estruturar um projeto de implantação e
adotar uma visão holística e a longo prazo.”
Serviços da
TenStep
|
A TenStep lhe ajuda a compreender como definir e
implantar um Escritório de projetos na sua organização.
A TenStep tem os produtos e a experiência para
ajudá-lo na criação de
uma estratégia e um plano de
implantação que seja perfeito para você. Nós
recomendamos implantar a iniciativa em ondas (fases),
concentrar-se primeiramente nos aspectos mais
importantes, e então desenrolar as características mais
complexas e sofisticadas da metodologia nas próximas
ondas (fases).
O serviço da TenStep Brasil de implantação de um
Escritório de projetos resulta em:
-
Uma avaliação do estado atual, incluindo um
diagnóstico do nível de maturidade da organização
relativo ao gerenciamento de projetos
-
Uma visão futura do estado onde você deseja chegar
-
Uma estratégia de implantação para chegar ao estado
desejado
-
Um plano detalhado de implantação que descreva os
detalhes requeridos para chegar ao estado desejado
-
Criar um Plano de Comunicação incluindo uma Campanha
de Conscientização
-
Desenvolvimento de uma metodologia personalizada de
gerenciamento de projetos
-
Treinamento das equipes na metodologia desenvolvida
-
Fornecimento de serviço de coaching e monitoramento
-
Desenvolvimento de uma infra-estrutura de governança
-
Desenvolvimento de um plano de gerenciamento de
mudanças
-
Avaliar e Selecionar Ferramentas de Gerenciamento de
Projetos
-
Implantação e acompanhamento da metodologia de
gerenciamento de projetos desenvolvida
|
Valor Agregado pela Consultoria
-
Uso imediato das habilidades e das experiências
requerida para executar a iniciativa. Elimina os
custos associados ao recrutamento, treinamento, e as
rescisões.
-
A consultoria fornece exemplos de melhores práticas
de outras empresas ou outros setores do mercado.
-
Dá a oportunidade para utilizar outros especialistas
ou parceiros da empresa consultora para apoiar a
iniciativa, sem haver a necessidade de executar o
processo de seleção e contratação.
-
Redução dos riscos da iniciativa através da
contratação de peritos.
-
Transferência de conhecimentos dos consultores para
a equipe do cliente.
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Tudo que você precisa para gerenciar projetos!
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A TenStep Brasil oferece um número significativo de serviços de
consultoria para ajudar a sua organização a destravar o
potencial de seus processos de negócio. Todos os serviços serão
personalizados de acordo com as necessidades da sua organização.
Se este serviço não for exatamente o que você está procurando,
por favor, contate-nos para discutirmos sobre suas necessidades.
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