Em algumas organizações, o gerenciamento de projetos é considerado custo indireto (Overhead). É referido às vezes como “Um mal necessário”. A filosofia da TenStep sobre o gerenciamento de projetos é que o mesmo é um processo com valor agregado. O valor é adicionado de várias maneiras como mostrado na seção 0.1 O Valor do Gerenciamento de Projetos.

Por que algumas organizações e algumas pessoas consideram o gerenciamento de projetos “Um mal necessário”? Geralmente é pela falta de escalabilidade. Em algumas organizações, os processos de gerenciamento de projetos são criados para tratar de todas as contingências, cenários e todas as opções. Estes processos poderão funcionar muito bem nos projetos que são muito grandes e precisam de muito rigor e estrutura. O problema é que todos os projetos devem usar estes mesmos processos.

Isto não faz sentido. Se os processos estão adicionando valor, eles devem ser aplicados de maneira escalável, baseados no tamanho do projeto. Nós devemos reconhecer que os projetos grandes precisam de maior rigor e estrutura. Os problemas nestes tipos de projetos não são relacionados aos processos em demasiados, mas sim pela falta de bons processos. Os gerentes de projetos não têm suficientes processos de planejamento, estimação, organização, e processos de gerenciamento de mudanças do escopo, de riscos, etc. Isto faz com que o gerente do projeto trabalhe de maneira reativa, respondendo às emergências e não sendo pro-ativo.

No outro extremo, os processos rigorosos de gerenciamento de projetos tendem a frustrar as equipes, causam atrasos e problemas em projetos pequenos. Geralmente, estes tipos de projetos podem ser gerenciados com técnicas muito mais ágil e informal. O cronograma para um projeto pequeno pode estar em uma lista de verificação ou planilha. Normalmente, os projetos pequenos não são muito arriscados, sendo assim, não precisam de um gerenciamento formal de riscos. Geralmente as conseqüências associadas aos problemas em projetos pequenos são relativamente pequenas. Por exemplo, se um projeto com o esforço estimado em 100 horas terminar utilizando o dobro do esforço estimado, isto normalmente não terá nenhuma conseqüência significativa à organização. Se um projeto com o esforço estimado em 10.000 horas terminar utilizando o dobro do esforço estimado, ele poderá ter um impacto grave na organização.

A metodologia TenStep PGP® foi desenvolvida de maneira que reconhece a abordagem da escalabilidade para gerenciar os projetos. Há uma filosofia de escalabilidade integrada no modelo núcleo de gerenciamento de projetos. A abordagem é aplicar a um nível “suficiente” de gerenciamento de projetos. “Suficiente” não significa o mínimo que você pode fazer. "Suficiente" significa que os projetos grandes devem ser gerenciados com maior rigor e estrutura e que os projetos pequenos podem ser gerenciados de maneira mais ágil.

Mantenha esta filosofia na mente quando você utiliza a metodologia TenStep PGP® em seus projetos.