Validar se a mudança é de fato uma mudança do escopo

Registre a requisição no documento "Registro de Requisições de Mudanças do Escopo"

Identificar o valor que a mudança fornecerá caso a mesma seja aprovada

A pessoa que iniciar a requisição de mudança do escopo deverá definir o valor que a mudança fornecerá caso a mesma seja aprovada. O patrocinador necessitará desta informação para tomar uma decisão final.

Gerente do Projeto

Atribuir a requisição de mudança do escopo a um membro da equipe para investigação

Atribua a mudança do escopo a um membro da equipe do projeto para que a mesma seja investigada. (O gerente do projeto poderá designar a si mesmo).

Membro da Equipe, Gerente do Projeto

Gerente do Projeto, Gerente do Cliente

Se o impacto no projeto em termos de custo, esforço e duração caírem abaixo de um limiar (digamos abaixo de 20 horas), e o projeto ainda puder ser concluído dentro do custo, do esforço e da duração aprovada originalmente, o gerente do projeto e o gerente do cliente poderão aprovar a requisição de mudança do escopo. Mas, o patrocinador do projeto deverá concordar antecipadamente com este processo de delegar autoridade. Normalmente o patrocinador estabelece um nível ou um limite de autorização, em termos de custo e de esforço, que o gerente do projeto e o gerente do cliente podem utilizar para autorizar e realizar as mudanças do escopo. A finalidade deste processo de autorização é para evitar que sejam submetidas ao patrocinador muitas mudanças pequenas para a aprovação.

Patrocinador

Apresentar a requisição de mudança do escopo ao patrocinador

Se a requisição não foi aprovada como no passo 7 acima, os documentos de análise, o impacto, as alternativas e o valor obtido do negócio devem ser encaminhados ao patrocinador do projeto para uma resolução.

Gerente do Projeto

Adicionar ao cronograma do projeto as atividades associadas a mudança

Se a resolução for concordada, as atividades apropriadas deverão ser acrescentadas ao cronograma para garantir que a mudança será executada. O orçamento do projeto também deverá ser atualizado caso seja necessário.

Gerente do Projeto

Comunique a situação atual (Status) da mudança do escopo e a resolução da mesma aos membros da equipe do projeto e as outras partes interessadas através do processo de Gerenciamento da Comunicação, incluindo o Relatório de Andamento (Status) do Projeto.

Gerente do Projeto

Identificar a requisição de mudança da configuração

Gerente do Projeto

Incorpore o item ao Registro de Controle Integrado de Mudanças para manejar e assegurar que as mudanças serão resolvidas.

Gerente do Projeto

Validar se a mudança é de fato uma mudança

A pessoa que criou a requisição de mudança

Identificar o valor que a mudança fornecerá caso a mesma seja aprovada

Gerente do Projeto

Atribuir a requisição de mudança de Configuração a um membro da equipe para investigar

Atribua a mudança do escopo a um membro da equipe do projeto para que a mesma seja investigada. (O gerente do projeto poderá designar a si mesmo).

Determinar quanto tempo a mudança da configuração levará para ser investigada

O membro da equipe primeiramente determinará quanto tempo a requisição de mudança levará para ser investigada. Se o tempo para investigar o impacto for insignificante, o gerente do projeto poderá decidir prosseguir.

Devido a muitas mudanças dos componentes e dos recursos do projeto, algumas mudanças da configuração poderão ter um impacto dramático no cronograma e no custo do projeto. Se o tempo estimado para executar a análise fará com que as datas de entrega das entregas falhem, então a requisição deverá ser encaminhada ao patrocinador do projeto para que o mesmo determine se a requisição deverá ser investigada. Se o patrocinador der a aprovação inicial para prosseguir, o processo da requisição de mudança da configuração poderá continuar. Como esta não é uma requisição de mudança do escopo, o gerente do projeto poderá não receber o orçamento e o tempo incremental para a investigação. Isso deverá ser negociado com o patrocinador.

Se o patrocinador não concordar em investigar a requisição de mudança, então a requisição deverá ser encerrada e documentada como “Não Aprovada” no Registro de Controle Integrado de Mudanças.

Patrocinador

Apresentar a requisição de mudança ao patrocinador

Se a requisição não foi aprovada como no passo 6 acima, os documentos de análise, o impacto, as alternativas e o valor obtido do negócio deverão ser encaminhados ao patrocinador do projeto para uma resolução.

Adicionar ao cronograma do projeto as atividades associadas a mudança

Se a resolução for concordada, as atividades apropriadas deverão ser acrescentadas ao cronograma para garantir que a mudança será executada. Como esta não é uma requisição de mudança do escopo, o gerente do projeto poderá não receber o orçamento e o tempo incremental para a investigação. Isso deverá ser negociado com o patrocinador.

Comunicar a requisição de mudança através do relatório de andamento do projeto

Registre a requisição no documento "Registro de Controle Integrado de Mudanças"

Às vezes as mudanças surgem como resultado de uma requisição pré-definida. Em outros casos, as mudanças simplesmente acontecem e necessitam ser gerenciadas de forma reativa. Estes tipos de mudanças devem ser documentados no Registro de Controle Integrado de Mudanças.

Validar se a mudança é de fato uma mudança

O gerente do projeto determina se a requisição é de fato uma mudança. Caso seja, o restante deste processo deverá ser executado.

Identificar o valor que a mudança fornecerá caso a mesma seja aprovada

Algumas mudanças da configuração são arbitrárias e são requisitadas devido a algum valor do negócio subjacente. Neste caso, a pessoa que iniciar a requisição de mudança do escopo deverá definir o valor que a mudança fornecerá caso a mesma seja aprovada. O patrocinador necessitará desta informação para tomar uma decisão final.

Atribua a mudança a um membro da equipe do projeto para que a mesma seja investigada. (O gerente do projeto poderá designar a si mesmo).

Gerente do Projeto, Gerente do Cliente

(Opcional) Executar requisições de mudanças do escopo que não tem impacto no orçamento ou no cronograma do projeto

Se o impacto no projeto em termos de custo, esforço e duração caírem abaixo de um limiar (digamos abaixo de 20 horas), e o projeto ainda puder ser concluído dentro do custo, do esforço e da duração aprovada originalmente, o gerente do projeto e o gerente do cliente poderão aprovar a requisição de mudança do escopo. Mas, o patrocinador do projeto deverá concordar antecipadamente com este processo e delegar autoridade. Normalmente o patrocinador estabelece um nível ou um limite de autorização em termos de custo e de esforço, que o gerente do projeto e o gerente do cliente podem utilizar para autorizar e realizar as mudanças do escopo. A finalidade deste processo de autorização é para evitar que sejam submetidas ao patrocinador muitas mudanças pequenas para a aprovação.

Patrocinador

Apresentar a requisição de mudança do escopo ao patrocinador

Se a requisição não foi aprovada como no passo 6 acima, os documentos de análise, o impacto, as alternativas e o valor obtido do negócio deverão ser encaminhados ao patrocinador do projeto para uma resolução.

Adicionar ao cronograma do projeto as atividades associadas a mudança

Se a resolução for concordada, as atividades apropriadas deverão ser acrescentadas ao cronograma para garantir que a mudança será executada. Como essa não é uma requisição de mudança do escopo, o gerente do projeto poderá não receber o orçamento e o tempo incremental para a investigação. Isso deverá ser negociado com o patrocinador.