Visão Geral
(2.1.10.P1)
Na
conclusão de um marco ou de uma fase principal do projeto, a equipe do
projeto deve examinar o trabalho concluído para assegurar-se de que foi
completado com sucesso e que a equipe de projeto e o cliente estão
prontos para prosseguir à fase seguinte. As vezes os critérios para
estas revisões são chamados de pontos de saída e de entrada, ou
"portões". Entretanto, todos estes termos indicam uma necessidade para
validar onde o projeto está e assegurar que todos estão prontos para
prosseguir. Os pontos de verificação (checkpoints) e as perguntas tendem
a ser similar de uma fase para outra, e também de um projeto para o
outro. Conseqüentemente, tendem a ser bons candidatos para uma lista de
verificação (checklist). Todas as revisões finais neste ponto tendem a
ser relacionadas com a garantia de qualidade e focalizadas nos processos
utilizados e não em rever entregas específicas. As revisões das entregas
específicas devem ter sido concluído anteriormente.
Obter a aprovação formal para prosseguir é importante por duas razões.
-
A equipe necessita certificar-se de que não começará as atividades
da próxima fase antes da fase existente ser concluída. Por exemplo
se você começa a Fase do Design sem ter as exigências finalizadas,
você pode finalizar com um designe que não satisfaça completamente
as necessidades do cliente, ou você pode ter que gastar o esforço e
o dinheiro no retrabalho.
-
Você necessita assegurar-se de que tenha ainda o patrocínio,
orçamento e os recursos. Se você executar um ponto de verificação (checkpoint)
e obter a aprovação formal para prosseguir, este deverá assegurar de
que o projeto ainda seja válido e que você terá os recursos
necessários para completar o restante do trabalho. Se você
prosseguir sem a aprovação formal, você pode desperdiçar os recursos
no trabalho que não tem uma prioridade elevada para prosseguir.
A
aprovação para prosseguir ocorre geralmente em uma reunião com o gerente
de projeto, o patrocinador e outras partes interessadas chaves. A agenda
da reunião seria algo como o seguinte:
-
Validar a finalidade da reunião
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Rever os critérios de saída da fase
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Assine formalmente alguns das entregas principais ainda não
aprovados
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Rever os critérios de entrada para a fase seguinte
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Validar as estimativas para o restante do trabalho
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Validar o caso do negócio para o projeto se ainda for válido
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Validar a disponibilidade dos recursos para o restante do
projeto
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Validar que o patrocinador continua envolvido e interessado
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Validar o plano de alto-nível para a fase seguinte
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Obter a aprovação oficial para prosseguir
