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TenStep PGP®
(V7.0) |
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Planejamento |
Gerenciamento |
7.0
Gerenciando os Riscos
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Visão Geral
(7.0.P1)
Definição: Riscos referem-se à condições ou circunstâncias futuras
que causarão um impacto adverso no projeto se eles ocorrerem e que estão
fora do controle da equipe do projeto. Em outras palavras, enquanto que
uma incidência problemática é um problema que deve ser resolvido, um
risco é um problema potencial que não ocorreu ainda.
Um
gerente de projeto reativo trata de resolver as incidências
problemáticas somente quando as mesmas já ocorreram. Um gerente de
projeto pró-ativo trata de resolver previamente os problemas potenciais.
Esta é a arte de gerenciar os riscos. Nem todas as incidências
problemáticas podem ser previstas, assim como alguns problemas
potenciais com pouca probabilidade de ocorrer possam de fato ocorrer.
Entretanto, muitos problemas podem antecipar-se e deverão ser
gerenciados através de um processo pró-ativo de gerenciamento de riscos. |
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Tudo na vida tem algum grau de risco. Atravessar uma rua pode
ser um risco. Os projetos também têm riscos
associados.
Para identificar a maior quantidade de riscos possíveis, o
gerente do projeto deve executar uma avaliação dos riscos com a
equipe do projeto e o cliente. Se você for uma pessoa de sorte,
você poderá descobrir que o projeto tem somente riscos com
probabilidade baixa de ocorrer. Entretanto, este exercício
alertará o cliente e a equipe do projeto sobre os riscos com
probabilidade média e alta de ocorrer e que possam causar
problemas futuros. |
Risco é uma característica comum para todos os projetos. Todos os
projetos têm algum grau de incerteza devido as Premissas a eles
associadas e o ambiente em que são executados. Os projetos que têm um
número elevado de riscos requerem um gerenciamento de riscos mais
rigoroso e a gerencia deverá focar mais nos mesmos. Embora todos os
riscos não possam ser eliminados completamente, muitos podem ser
antecipados e controlados pró-ativamente.
A finalidade do gerenciamento dos riscos é para identificar os eventos
de riscos para o projeto e então estabelecer um plano de gerenciamento
dos riscos para minimizar a probabilidade de os mesmos ocorrerem ou
minimizar os impactos no projeto.
O objetivo do
gerenciamento dos riscos é para eliminar o risco antes que o mesmo
ocorra ou para minimizar o impacto se ele ocorrer.
Na
metodologia Tenstep PGP®,
a
primeira vez que você irá executar uma avaliação dos riscos é quando
criar o documento do Termo de Abertura do projeto, que é executado no
passo 1.0 dessa metodologia (1.0
Definir o Projeto). O processo de
avaliação e de identificação dos riscos deverá ocorrer durante todo o
projeto em uma base programada (mensal ou trimestral) ou na conclusão de
um marco principal.
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