Após a fase de
equilíbrio, os trabalhos e os projetos com maior valor e com
maior alinhamento entram na etapa de autorização. O processo de
autorização solicitará e reservará fundos e recursos para
executar os trabalhos e os projetos. Esta não é uma garantia de
que todos os trabalhos e os projetos serão financiados. As
mudanças em condições de negócio e novos trabalhos ou projetos
poderão despriorizar alguns trabalhos ou projetos previamente
autorizados.
A
finalidade do processo de autorização é para submeter os trabalhos e os
projetos do portfolio a empresa para financiamento. Os executivos da
empresa revejam o portfolio e tomam algumas decisões fundamentais sobre
a verba que será disponibilizada, e fornecem essa informação para a
equipe do portfolio. Então, o comitê de direção do portfolio deverá se
reunir outra vez. A finalidade dessa reunião é dupla. Primeiramente,
alguns dos trabalhos e dos projetos são cortados baseado no
financiamento disponível e nas prioridades. Em segundo, o portfolio
deverá ser reequilibrado para atender o mais próximo possível os pontos
de equilíbrio definidos previamente. A última etapa do processo é para
receber a autorização final para os trabalhos e projetos que estão
dentro do portfolio final.
Ativação é o processo de programação e de execução dos trabalhos e dos
projetos do portfolio. É o gerenciamento contínuo do portfolio. Se novos
trabalhos ou projetos forem adicionados no portfolio, isso poderá
significar que outros trabalhos ou projetos previamente autorizados
serão removidos do portfolio. Esse processo contínuo de replanejamento e
de reequilíbrio dos trabalhos e dos projetos é baseado nas mudanças nas
necessidades do negócio e fazem parte do gerenciamento do portfolio.
O
gerenciamento do portfolio é um mindset. Todas as decisões sobre a
atribuição dos recursos são feitas no contexto de como os mesmos
impactarão os objetivos do portfolio. O resultado deverá ser que o
desempenho do portfolio estará otimizado para obter o maior benefício
para a organização.
