Muitas implantações de gerenciamento de
portfolio começam diretamente com uma tentativa de identificar e de
priorizar o trabalho do portfolio. Entretanto, se você começar
diretamente com estas atividades, você descobrirá que a sua equipe de
gerenciamento de portfolio discordará sobre que trabalho fornecerá a
maior valor.
O valor que o trabalho traz a sua empresa
é tipicamente baseado nas análises financeiras do custo/benefício e o
quão bom ele alinha com a estratégia e objetivos da sua empresa. A
análise financeira do custo/benefício poderá ser calculada e comparada
uma vez que você tenha modelos financeiros comuns estabelecidos. Os
objetivos e as estratégias são necessários para alinhar o trabalho.
Você não pode tomar decisões sobre a
priorização do trabalho sem saber o que a empresa ou a organização acham
que são importantes. A etapa de identificação resulta no estabelecimento
do contexto em que as priorizações e as aprovações dos trabalhos são
realizadas. A etapa de identificação começa primeiramente com uma
avaliação do ambiente através de uma avaliação da situação atual e então
comparada com uma visão da situação futura que descreve onde a empresa
quer estar no futuro. O processo resulta em uma validação (ou na
criação) de declaração que inclui missão, visão, estratégia e objetivos.
Em particular, a estratégia e os objetivos fornecerão a direção em um
nível elevado que ajudará a alinhar e priorizar todos os trabalhos para
o seguinte ciclo de negócio.
