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0.8 A Metodologia TenStep PGP® Mapeada no Guia PMBOK® 4ª Edição do PMI

Para compara a metodologia TenStep PGP® com Prince2®, Seis Sigma®, Agile e ISO 10006, >>> clique aqui

Visão Geral (08.P1)

Cada metodologia tem sua maneira específica de aplicar seus processos, procedimentos, melhores práticas e templates requeridos para gerenciar os projetos com sucesso. Se você comparar em detalhes o Guia PMBOK® e a metodologia TenStep PGP®, você encontrará muita similaridade, mas também há diferenças. Estas diferenças, não significam que há discordâncias entre a metodologia TenStep e o Guia PMBOK®, mas sim pela ênfase.

Um dos mais conhecidos modelos de gerenciamento de projetos é o Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK®), que foi desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI). O Guia PMBOK® contém muitas informações valiosas que inclui quase todos os processos que a metodologia TenStep PGP® contém. Entretanto, existe uma diferença na embalagem e na ênfase dos processos. O Guia PMBOK® fornece uma fundação básica nas áreas de conhecimento para os gerentes de projetos serem bem-sucedidos, mas não é uma metodologia que você possa utilizar para gerenciar diretamente um projeto.

De fato, em 2004 o PMI declarou em uma edição da revista PMNetwork que "O guia PMBOK® não é uma metodologia, não é um documento de como fazer ou um grupo específico de procedimentos".

O Guia PMBOK® contém informações, mas não procedimentos, têm definições, mas não necessariamente as melhores práticas e/ou técnicas. No Guia PMBOK® existe as entradas (inputs) e as saídas (outputs), mas não existe templates (modelos)

Por outro lado, não existe nada que seja publicado na metodologia TenStep, Processo de Gerenciamento de Projetos® que contradiz diretamente o Guia PMBOK®. Como muitos leitores e usuários da metodologia TenStep PGP® são familiarizados com o Guia PMBOK® (onde muitos são certificado PMP®) esta sessão fornece um mapeamento das áreas de conhecimento e dos processos de gerenciamento de projetos dentro do Guia PMBOK®, com os correspondentes processos dentro da metodologia TenStep PGP®.

A metodologia TenStep PGP® pode ser inteiramente mapeada às nove áreas de conhecimento do guia PMBOK® e aos cinco grupos de processos do guia PMBOK®. A tabela abaixo representa uma visão geral sobre como a metodologia TenStep PGP® cobre cada elemento do guia PMBOK®. A metodologia TenStep PGP® é mais fácil para compreender porque foi desenvolvida em uma Estrutura por processos, enquanto que o guia PMBOK® foi desenvolvido em uma Estrutura por áreas de conhecimento.

Os leitores que querem utilizar o modelo do guia PMBOK® como base para seus processos de gerenciamento de projetos, podem começar analisando nosso produto TenStep PB PMBOK® Framework. Esse produto incorpora todo conteúdo da metodologia TenStep Processo de Gerenciamento de Projetos, dentro do modelo do guia PMBOK®.

 

TenStep PGP®
"Passos"

Guia PMBOK® - Grupos de Processos

As seções relacionadas ás áreas de conhecimento do guia PMBOK® são indicadas em Vermelho

As seções relacionadas aos processos de gerenciamento de projetos do guia PMBOK® são indicadas em Verde

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento / Controle

Encerramento

Definir o Projeto

1.1.3.P2 - Definir o Projeto (Termo de abertura do projeto) (4.1) (3.2.1.1)

1.1.2.1 Definir o Escopo (4.2)  (3.2.1.2)

1.1.3.Passo 5 - Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (4.3) (3.2.2.1)

1.1.2.2 - Planejamento do Escopo (5.1) (3.2.2.2)

1.1.3.P3 - Definição do Escopo (5.2) (3.2.2.3)

1.1.3.1 - Planejamento de Aquisições do Projeto (12.1) (3.2.2.20)

1.1.3.2.P2 - Planejar as Contratação (12.2) (3.2.2.21)

1.1.3.2.P3 - Solicitar respostas de fornecedores  (12.3) (3.2.3.6)

1.1.3.2.P4 - Selecionar fornecedores (12.4) (3.2.3.7)

1.1.3.P4 - Verificação do Escopo (5.4) (3.2.4.3)

3.1.3.P8 - Administração do Contrato (12.5) (3.2.4.12)

 

Construir o Cronograma e o Orçamento

 

2.1.P5 - Criar a EAP (5.3) (3.2.2.4)

2.1.P5 - Definição de Atividade (6.1) (3.2.2.5)

2.1.P6 - Seqüenciamento de Atividades (6.2) (3.2.2.6)

2.1.P7 - Estimativa de Recursos da Atividade (6.3) (3.2.2.7)

2.1.P8 - Estimativa de Duração da atividade (6.4) (3.2.2.8)

2.1.P10 - Desenvolvimento do Cronograma (6.5) (3.2.2.9)

2.1.P9 - Estimativa de Custos (7.1) (2.2.2.10)

2.1.P11 - Orçamentação (7.2) (3.2.2.11)

     

Gerenciar o Cronograma e o Orçamento

   

3.1.3.P5 - Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto (4.4) (3.2.3.1)

3.1.3.P4 - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto (4.5) (3.2.4.1)

3.1.3.P3  - Controlar o Cronograma (6.6) (3.2.4.5)

3.1.3.P6 - Controlar os Custos (7.3) (3.2.4.6)

3.1.3.P9 - Encerramento do Projeto (4.7) (3.2.5.1)

3.1.3.P10 - Encerramento dos Contratos (12.6) (3.2.5.2)

Incidências Problemáticas

4.0 - Gerenciando as Incidências Problemáticas. As Incidências Problemáticas, são problemas que podem impedir o progresso do projeto e estão fora do controle da equipe do projeto.

O gerenciamento das incidências problemáticas não é enfatizado no PMBOK®. O PMBOK® se refere as incidências problemáticas como problemas que podem impedir uma equipe de alcançar seus objetivos, e identifica as incidências problemáticas como problemas relacionados a segurança, ao desempenho, a conformidade, etc.. As incidências problemáticas podem surgir em todo o ciclo de vida do projeto e necessitam ser gerenciadas.

Mudanças

     

5.1.3.P4 Mudanças Genéricas (4.6) (3.2.4.2)

5.1.3.P2 Mudanças do Escopo (5.5) (3.2.4.4)

5.1.3.P3 Mudanças de Configuração

 

Comunicação

 

6.1.3.P2 - Planejamento da Comunicação (10.1) (3.2.2.14)

6.1.3.P4 - Distribuição das Informações (10.2) (3.2.3.5)

6.1.3.P5 - Relatório de Desempenho  (10.3) (3.2.4.9)

6.1.3.P6 - Gerenciar as Partes Interessadas (10.4)(3.2.4.10)

 

Riscos

 

7.1.2.P2 Planejamento do Gerenciamento de Riscos (11.1) (3.2.2.15)

7.1.2.P3 Identificação de Riscos (11.2) (3.2.2.16)

7.1.2.P4 Análise Qualitativa de Riscos (11.3) (3.2.2.17)

7.1.2.P5 Análise Quantitativa de Riscos (11.4) (3.2.2.18)

7.1.2.P6 Planejamento de Respostas os Riscos (11.5) (3.2.2.19)

 

7.1.2.P7 Monitoramento e Controle de Riscos (11.6) (3.2.4.11)

 

Recursos Humanos

 

8.1.1 Planejamento de Recursos Humanos (9.1) (3.2.2.13)

8.1.2 Aquisição da Equipe do Projeto (9.2) (3.2.3.3)

8.1.3 Desenvolver a Equipe do Projeto (9.3) (3.2.3.4)

8.1.4 Gerenciar a Equipe do Projeto (9.4) (3.2.4.8)

 

Qualidade

 

9.1.2.P3 Planejamento da Qualidade (8.1) (3.2.2.12)

9.1.2.P4 Realizar a Garantia da Qualidade (8.2) (3.2.3.2)

9.1.2.P5 Realizar o Controle da Qualidade (8.3) (3.2.4.7)

 

Métricas

A Coleta de métricas em um projeto é o processo mais sofisticado no gerenciamento de projetos e também pode ser identificado como a parte mais difícil. Esta característica deve-se ao fato de termos uma grande dificuldade em definirmos e coletarmos as métricas e é, justamente, por essa dificuldade que na maioria das vezes elas são ignoradas.

Todos os projetos devem coletar métricas básicas tais como: custos, esforço e duração. Esta seção é focada na coleta de métricas para determinar em que nível as entregas satisfazem as expectativas dos clientes e em que nível os processos internos do projeto estão funcionando em termos de eficácia e efetividade. Dependendo dos resultados, ações corretivas ou atividades de “Aperfeiçoamento dos Processos” devem ser realizadas para melhoria dos processos.

O PMBOK® não tem um grande foco na coleta de dados para fazer melhorias durante o projeto ou para declarar o sucesso do projeto.

 

 

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