Ajustar a Metodologia TenStep PGP® - Processo de Gerenciamento de Projetos de acordo com o tamanho do projeto (0.4.P1)

Depois de classificar seus projetos como pequeno, médio ou grande, comece pelo Passo 1.0 – Definir o Projeto. Note que dependendo do tamanho de seu projeto, há vários níveis de detalhes necessários para definir o Projeto. Defina seu projeto baseando-se na informação descrita para o tamanho de seu projeto. Também, é uma boa prática rever os processos para todos os tamanhos de projetos, porque você poderá escolher outras informações para incorporar em seu projeto particular. Por exemplo, se você tiver um projeto de tamanho médio, você poderá incorporar alguns aspectos de gerenciamento de um projeto grande. Se você rever todo o conteúdo para todos os tamanhos de projetos, você terá a informação necessária para construir os processos de gerenciamento de projetos que são adequados para o seu projeto particular.

Faça o mesmo para Passo 2.0 – Construir o Cronograma e Orçamento, Passo 3.0 – Gerenciar o Cronograma e Orçamento e para o Passo 4.0 - Gerenciar as Incidências Problemáticas. Comece entendendo as recomendações para o tamanho de seu projeto, e adicione algumas atividades recomendadas para os outros tamanhos de projetos que podem auxiliar você no seu projeto em questão.

Agora no Passo 5.0 – Gerenciar as Mudanças. Todo o material que você já leu continua sendo aplicado, porém, existe um elemento adicional sobre o gerenciamento do escopo. Em projetos grandes, é importante gerenciar o escopo com maior rigor e dedicar-se mais no trabalho de definição do escopo. O adicional rigor e os detalhes podem não fazer sentido quando você executar o Passo 1.0, mas agora você começa a entender como o trabalho adicional do Passo 1.0 é vinculado ao gerenciamento de projetos posteriores. Por isso, antes de começar esse processo, você precisa categorizar seu projeto em pequeno, médio ou grande. Em alguns casos, em um nível elevado, o processo de gerenciamento de projetos também requer mais rigor nos processos de definição e no planejamento antecipado.

O restante dos processos da TenStep Processo de Gerenciamento de Projetos®, aplica-se da mesma maneira citada acima.

É importante reconhecer que os dez “Passos” da metodologia TenStep, não significa que terão que ser todos aplicados e em seqüência ao longo de seu progresso. É óbvio que você precisa definir e planejar o projeto antes de gerenciá-lo. Então, os Passos 1.0 e 2.0 terão que ser aplicados antes dos outros passos. Entretanto, as atividades aplicáveis no passo 3.0 até o passo 10.0, devem ser realizadas em paralelo. Isso quer dizer que, o gerente do projeto vai estar Gerenciando o Cronograma e Orçamento (passo 3.0), Gerenciando as Mudanças (passo 5.0), e Gerenciando a Qualidade (passo 9.0), etc., durante todo o tempo até a conclusão do projeto.