Visão Geral (0.1.2.P1)

A maioria dos trabalhos de hoje é executados em formato de projetos. Todos os projetos têm características em comum:

• Todos têm uma data de início e uma data final

• Os projetos resultam na criação de uma ou mais entregas

• Os projetos têm recursos atribuído a tempo integral, part-time ou ambos

Todas as organizações têm projetos. Os projetos podem ser gerenciados através de um grupo de processos padronizados de gerenciamento de projetos. De fato, um grupo de processos padronizados de gerenciamento de projetos pode ser utilizado para qualquer tipo de projeto. Todos os projetos devem ser definidos e planejados, e todos os projetos devem gerenciar o escopo, os riscos, a qualidade, os custos, etc. O gerenciamento de projetos define o processo para gerenciar e controlar o projeto, e não resulta na criação das entregas do projeto. O trabalho associado a construção das entregas de um projeto é referido como "Ciclo de Vida do Projeto". O gerenciamento de projetos é usado para criar o cronograma, mas a maioria do trabalho incluído no cronograma, faz parte do ciclo de vida do projeto e é associado a construção das entregas do projeto.

Mesmo havendo processos padronizados de gerenciamento de projetos para gerenciar os projetos, há os modelos comuns que podem ser usados para construir as entregas do projeto. Esses modelos são valiosos por que facilitam a criação dos cronogramas de maneira mais eficiente. 

Um exemplo de modelo de ciclo de vida é a abordagem genérica chamada cascata (inglês: Waterfall). Este modelo fornece um processo básico que pode ser usado em todos os projetos. Basicamente você começa compreendendo as exigências, em seguida a projetar as entregas, construir, testar e finalmente implementar. Cada uma destas áreas de foco principal é chamada de fase  (fase de análise, fase de design, fase de construção, etc.) O que poderia ser mais fácil? A abordagem clássica chamada cascata é o modelo do ciclo de vida que você provavelmente criará se você não souber nada sobre a metodologia e ter que construir o cronograma de um projeto a partir do nada.

Mesmo que você tenha um projeto pequeno, você utilizará estas mesmas etapas básicas, embora algumas delas possam ser exercícios mentais. Se você tiver um projeto de aperfeiçoamento com quarenta horas, isto talvez lhe parecerá que você pode começar diretamente na fase de construção. Mas você realmente fará isto? É mais provável que você tenha recebido algum tipo de pedido do serviço que descreve o trabalho requerido (fase de análise e exigências), do qual você faz um mapeamento mental do trabalho a ser executado (fase de design). Você faz então as mudanças de aperfeiçoamento requeridas, testa-as e implementa-as (fases de construção, teste, e implementação). A abordagem clássica cascata é o modelo do ciclo de vida que você provavelmente utilizará se você não souber nada sobre a metodologia e ter que construir um cronograma a partir de nada.

Além do modelo cascata, existem outros modelos do ciclo de vida. Embora o modelo cascata possa ser aplicado em todos os projetos, outros modelos do ciclo de vida poderão ser mais eficientes e eficazes baseados nas características do projeto. Por exemplo, se você estiver instalando um pacote de software, você poderá utilizar um modelo específico do ciclo de vida que seja mais leve nas fases de design e de construção para implantar o pacote. Do mesmo modo, se você estiver conduzindo um projeto de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), você poderá utilizar um modelo específico do ciclo de vida para P&D que considere que o trabalho (ex. protótipo do produto) possa ser descartado quando o projeto for concluído. Outros modelos importantes do ciclo de vida podem ser usados para acelerar os projetos com determinadas características. Projetos de desenvolvimento de TI, por exemplo, podem utilizar o modelo do ciclo de vida de Desenvolvimento Rápido da Aplicação (Rapid Application Development) e as técnicas Agile.

O "ciclo de vida do projeto" refere-se a todo trabalho feito em um projeto antes que a solução seja transitada para os departamentos de manutenção, operação ou suporte. O suporte a longo prazo faz parte do "Ciclo de Vida do Produto". (Nem todas as soluções necessitam de suporte a longo prazo. Alguns projetos constroem as entregas que são usadas rapidamente e então após isso são aposentadas ou descartadas. Por exemplo, um projeto para construir uma campanha de marketing, provavelmente resulta na campanha real, que é executada e então encerrada.) Para maiores informações sobre o Ciclo de Vida do Produto, veja a seção 0.1.3 Gerenciamento de Projetos vs. Gerenciamento de Produtos.

O ponto chave é que um processo padrão e escalavel de gerenciamento de projetos pode ser usado efetivamente em todos os seus projetos. O trabalho detalhado para criar as entregas de seus projetos é referido ao Ciclo de Vida do Projeto.