Home | Contato | Mapa do Site  |  Links |  Glossário | Feedback

 

6.1.2 Gerenciando a Comunicação / Processo / Projetos Médios

Seções:

No Início do Projeto

Planejamento da Comunicação (6.1.2.P1)

 

 Passo

Papel e Responsabilidade

Processo

1

Gerente do Projeto

Considerar a criação de um plano da comunicação

Quanto maior o projeto, maior será a necessidade de um plano de comunicação. Isso é especialmente importante se o projeto resultar em uma mudança cultural na organização. Para maiores detalhes sobre um plano da comunicação, veja a seção 6.1.3 Gerenciando a Comunicação / Processo / Projetos Grandes.

2

Gerente do Projeto

Considerar a utilização de práticas básicas de gerenciamento de documentos

Quanto maior o projeto, maior será a necessidade de utilizar técnicas básicas de gerenciamento de documentos para organizar e estruturar toda a documentação do projeto. Para maiores detalhes sobre este assunto, veja a seção 6.1.2.1 Gerenciando a Comunicação / Processo / Projetos Médios / Documentação Fundamental

 

Durante o Projeto

Reportar o Desempenho (6.1.2.P2)

 

 Passo

Papel e Responsabilidade

Processo

1

Gerente do Projeto, os Membros da Equipe, e o Cliente

Organizar e participar das reuniões de avaliação de andamento do projeto

Organizar uma Reunião de avaliação de andamento (Status) do Projeto em uma base semanal ou a cada duas semanas. Se o gerente do projeto preferir, poderá haver reuniões de avaliação do andamento (Status) do projeto com a equipe do projeto e reuniões separadas com o cliente. Deverá haver uma agenda padronizada para as reuniões e estas reuniões deverão ter a duração de no máximo uma hora. Em geral, o objetivo das reuniões é para comunicar a situação atual (status) do projeto e não para resolver os problemas. Um exemplo de agendamento de reuniões de avaliação do andamento (Status) do projeto está incluído na seção 6.3 Gerenciando a Comunicação / Referências.

2

Gerente do Projeto

Envia um relatório de andamento (status) do projeto atualizado ao Patrocinador do Projeto e as partes interessadas

É importante que o gerente do projeto utilize relatórios de andamento e outros métodos para gerenciar as expectativas das partes interessadas. Para melhores detalhes sobre esse assunto, veja a seção 6.1.1.1 Gerenciando as Expectativas do Cliente .

O gerente do projeto deverá enviar os relatórios de andamento (Status) do Projeto a todas as partes interessadas à cada duas semanas ou mensalmente. Dependendo do ciclo dos relatórios financeiros, o relatório mensal de andamento (Status) do projeto também deverá incluir as informações financeiras do projeto.

3

Membros da Equipe

Enviar relatórios de Andamento ao gerente do projeto

Cada membro da equipe do projeto deverá enviar semanalmente ou a cada duas semanas, um relatório de andamento (Status) ao gerente do projeto, com todos os detalhes de seus progressos durante o período do relatório. Esta informação é utilizada pelo gerente do projeto para atualizar as atividades no cronograma. Estes relatórios são adicionais as reuniões de avaliação de andamento do projeto. Se o gerente do projeto estiver a a par do progresso atual de cada membro da equipe, os relatórios poderão não ser necessários. Este relatório é em adicional a reunião de avaliação de andamento (Status) do projeto. Esse poderá ser o caso se o gerente do projeto também trabalhar nas entregas do projeto.

Uma seqüência típica entre os relatórios e as reuniões de avaliação de andamento (Status) do projeto é a equipe do projeto entregar ao gerente do projeto os relatórios nas manhãs de sextas-feiras. O gerente do projeto atualiza o cronograma e o orçamento na segunda-feira e envia um relatório de andamento para as partes interessadas. O gerente e a equipe do projeto reúnem-se nas terças-feiras para discutir a situação atual do projeto e as tarefas atribuídas. Esse processo assegurará que o gerente do projeto esteja o par de todas as atividades do projeto nas sextas-feiras e poderá preparar-se para as reuniões com a equipe do projeto e o cliente na semana seguinte.

 
 

TenStep, Inc.     Fone: +55 51 3665.6242     e-mail: comercial@tenstep.com.br     Copyright © 2000-2010 TenStep, Inc.