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TenStep PGP®
(V7.0) |
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Planejamento |
Gerenciamento |
3.3 Gerenciando o
Cronograma e o Orçamento / Referências
Entregas
(3.3.P1)
Para apoiar os
usuários nesse passo, as seguintes entregas estão
disponíveis na biblioteca da metodologia TenStep PGP®.
Alguns desses templates estão disponíveis somente para os
usuários licenciados (clientes). Para maiores detalhes sobre
licenciamento,
clique aqui.
Templates
Avançados - Licenciados
(clientes)
Atividades do
Cronograma
(3.3.P2)
Esta seção inclui somente as
atividades associadas ao
gerenciamento do cronograma.
Uma parte do gerenciamento
do cronograma inclui;
atualizar a situação
atual (Status) das
incidências problemáticas,
dos riscos, das requisições
de mudanças do escopo, etc.
Entretanto, estas atividades
serão descritas nos passos
associados a estas funções
no gerenciamento de
projetos.
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Tamanho |
Informações Necessárias |
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Pequeno |
Os projetos pequenos não necessitam de atividades
específicas para gerenciar e atualizar o cronograma. No
entanto, após revisar as atividades dos projetos grandes,
você poderá acrescentar (se
apropriado)
itens adicionais ao cronograma. |
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Médio |
Atividade |
Esforço |
Comentários |
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Atualizar o cronograma |
1-4 horas |
Semanalmente. Sempre atribuída ao Gerente do Projeto, embora
algumas atualizações possam ser feitas pelos membros da
equipe. A atualização normalmente é feita numa sexta ou numa
segunda-feira.
Há várias
tarefas associadas a esta atividade, tal como, atualização
do cronograma, reprogramação do cronograma, verificação do
Caminho Critico, etc. Entretanto, todas essas tarefas podem
ser sumariadas abaixo da atividade "Atualização do
Cronograma". |
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Grande |
Atividade |
Esforço |
Comentários |
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Realizar uma reunião formal
para iniciar o projeto (Kick-off) |
4-8 horas |
O esforço requerido deverá incluir tempo para preparar,
realizar e recapitular a reunião. |
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Atualizar o Cronograma |
3-6 horas |
Semanalmente ou a cada duas semanas. Sempre atribuída ao
Gerente do Projeto, embora algumas atualizações também
possam ser feita pelos membros da equipe. Poderá haver uma
ou mais pessoas escaladas para executar algumas partes das
logísticas associadas a atualização do cronograma. Nesse
caso, adicione uma segunda atividade no plano de trabalho
dessa pessoa. Esse trabalho normalmente é feito numa sexta
ou numa segunda-feira.
Há várias
tarefas associadas a esta atividade, tal como, atualização
do cronograma, reprogramação do cronograma, verificação do
Caminho Critico, etc. Entretanto, todas essas tarefas podem
ser sumariadas abaixo da atividade "Atualização do
Cronograma". |
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Imprimir os relatórios
adicionais requeridos |
1 hora |
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Procurar outros sinais que indiquem que o projeto possa
estar com problemas |
1 hora |
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Ajustar o cronograma e
adicionar mais detalhes |
4 hora |
Mensalmente. Assegure-se
de constar no cronograma atividades detalhadas no mínimo
para os próximos três meses. O restante do cronograma poderá
ser mais vago. |
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Atribuir as atividades aos
membros da equipe do projeto |
1 hora |
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Atualizar as despesas e
validar as mesmas versos o orçamento |
2-4 horas |
Semanalmente ou Mensalmente
(Dependendo da
disponibilidade dos
relatórios financeiros)
As despesas atuais devem ser
comparadas com a estimativa
das despesas para esse
período. Se o projeto
estiver com uma tendência de
estourar o orçamento, uma
ação corretiva deverá ser
iniciada. |
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Validar a situação atual
do projeto |
4 horas |
Realizar uma reunião de
revisão de Cada Marco ou Ponto de Verificação do projeto |
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Verificar a situação atual
dos contratos dos fornecedores |
1 hora |
Mensalmente ou em cada
reunião de revisão de
Cada Marco ou Ponto de Verificação do projeto |
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Encerrar o
Projeto |
8 horas |
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Encerrar os Contratos |
4 horas |
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