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1.3 Definir o Projeto / Referências

Seções:

Entregas (1.3.P1)

Para apoiar os usuários neste passo, as seguintes entregas estão disponíveis na biblioteca da metodologia TenStep PGP®. Alguns destes templates estão disponíveis somente para os usuários licenciados (clientes). Para maiores detalhes sobre licenciamento, clique aqui.

Templates Básicos - Membros

Templates Avançados - Licenciados (clientes)

Atividades do Cronograma (1.3.P2)

Tamanho

Informações Necessárias

Pequeno

Atividade

Esforço

Comentários

Rever e clarificar a Requisição de Serviço

1-2 horas

O gerente do projeto valida o entendimento sobre o trabalho relativo a Requisição de Serviço.

Preparar uma estimativa em um nível elevado relativo ao esforço, custo e duração 1-4 horas Provavelmente não será necessário muito tempo para realizar uma estimativa do trabalho relativo a uma Requisição de Serviço pequeno.
Atribuir a requisição de Serviço ou mover para lista de espera (Backlog) 1 hora Se a requisição for de alta prioridade, atribua-la a um membro da equipe. Caso não, mova-a para a lista de espera (Backlog).
(Periodicamente) Rever o trabalho relativo à lista de espera 1 hora Rever a lista de espera junto ao cliente.
(Quando atribuído) Revalidar a informação inicial da Requisição de Serviço 1-2 horas  

Médio

Atividade

Esforço

Comentários

Buscar toda a informação que puder ser aplicada para este projeto

1-2 horas

 
Determinar o processo de aprovação 1 hora Determinar quem irá rever, aprovar e receber cópias dos documentos.
Reunir-se com as partes interessadas chave para definir o trabalho do projeto

Em

aberto

Processo iterativo para definir o trabalho relativo ao projeto.
Elaborar seu primeiro rascunho do Termo de Abertura Abreviada do Projeto 2-4 horas  
Documentar o Plano de Gerenciamento do Projeto para esse projeto 1-3 horas Se você tiver procedimentos definidos de outro projeto similar, ou se a sua organização tem procedimentos padronizados definidos, utilize-os como ponto de partida.

(Opcional) Circular o Termo de Abertura Abreviada do Projeto e o Plano de Gerenciamento do Projeto em formato de rascunho

1-2 horas  
(Opcional) Atualizar os documentos para incorporar as informações obtidas no processo de (feedback) 1-3 horas  
Enviar os documentos para aprovação 1-2 horas  
Circular cópias do documento Termo de Abertura Abreviada do Projeto e do documento Plano de Gerenciamento do Projeto a todas as partes interessadas 1 hora  

Grande

Atividade

Esforço

Comentários

Buscar toda a informação que puder ser aplicada para este projeto

1-4 horas

 

Determinar o processo de aprovação

2 horas Determinar quem irá rever, aprovar e receber cópias dos documentos.

Criar um Plano de gerenciamento do Escopo

   
Reunir-se com as partes interessadas chave para definir o trabalho do projeto

Em

aberto

Processo iterativo para definir o trabalho relativo ao projeto. Dependo do tamanho do projeto, esse processo poderá consumir dias ou semanas.
Elaborar seu primeiro rascunho do documento Definição do Projeto (Termo de Abertura do Projeto) 5-10 horas  
Documentar o Plano de Gerenciamento do Projeto para essa projeto 2-3 horas Se você tiver procedimentos definidos de outro projeto similar, ou se a sua organização tem procedimentos padronizados definidos, utilize-os como ponto de partida.
(opcional) Criar um plano estratégico para o gerenciamento dos fornecedores 8-16 horas Se você tiver procedimentos definidos de outro projeto similar, ou se a sua organização tem procedimentos padronizados definidos, utilize-os como ponto de partida.
Circular o documento Definição do Projeto (Termo de Abertura do Projeto) e o documento Plano de Gerenciamento do Projeto em formato de rascunho 1-2 horas  
Atualizar os documentos para incorporar as informações obtidas no processo de feedback 1-3 horas  
(Opcional) Circular os documentos revisados a um grupo maior de pessoas envolvidas ou responsáveis para obter uma rodada adicional de feedback. 1-3 horas  
Obtenha a aprovação do documento Definição do Projeto (Termo de Abertura do Projeto) e do documento Plano de Gerenciamento do Projeto 1-2 horas  
Circular cópias do documento Definição do Projeto (Termo de Abertura do Projeto) e do documento Plano de Gerenciamento do Projeto a todas as partes interessadas principias 1 hora  

 

 

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