Criar o Plano de Gerenciamento do Escopo (1.1.2.2.P1)

O Plano de Gerenciamento do Escopo é usado para descrever como o escopo será definido, verificado, e subseqüentemente gerenciado. Os componentes do Plano de Gerenciamento do Escopo incluem:

Papéis e Responsabilidades. Esta seção descreve quem é responsável pela elaboração e pelo gerenciamento do escopo do projeto, quem será envolvido na definição do escopo, quem aprovará o escopo, quem poderá solicitar mudanças do escopo, quem poderá aprovar as mudanças do escopo, etc.

Definição do Escopo. Esta seção descreve como o escopo do projeto será elaborado. Provavelmente haverá uma lista detalhada de atividades a ser executadas, mas esta seção é somente para descrever a abordagem que será utilizada para elaborar o escopo do projeto.

Processo de Revisão das Mudanças do Escopo e a Aprovação. Esta seção descreve a organização e o processo para avaliar as mudanças do escopo que forem solicitadas. O processo de avaliação deve incluir uma avaliação do impacto das mudanças do escopo no projeto. O mesmo deve incluir o impacto no projeto em termos de custo, prazos, riscos e qualidade.

Ferramentas. Descreva todas as ferramentas de gerenciamento do escopo ou de gerenciamento das mudanças do escopo que serão utilizadas no projeto, a funcionalidade, quem terá acesso e o nível de acesso. (Ler, digitar, fazer mudanças, aprovações, etc.)

Modelos (Templates). Esta seção descreve os modelos que serão utilizados no projeto. Uma cópia destes modelos devem ser incluídos como anexo.

Relatórios. Esta seção descreve os tipos e os nomes dos relatórios que serão utilizados para definir e gerenciar o escopo, quem os receberá, a freqüência, etc.

Estabilidade Prevista do Escopo do Projeto. Esta seção fornece uma breve declaração sobre as expectativas em termos de estabilidade do escopo. O escopo espera mudar significativamente durante o projeto ou permanecerá como definido inicialmente? Por exemplo, se a definição do escopo é ambígua e não for possível no momento obter esclarecimento, você poderá declarar que o escopo está sujeito a muitas revisões, que adicionará mais risco ao projeto.