A Tenstep Processo de Gerenciamento de Projetos® é um processo escalavel baseado no tamanho do projeto. Todos os processos TenStep básicos fornecem uma orientação baseada em projetos pequenos, médios e grandes. Cada empresa que utilizar o processo TenStep, necessita determinar os critérios específicos que vão ser usados para classificar os projetos. A TenStep usa três critérios básicos para determinar o tamanho do projeto.

Primeiramente estima o esforço do projeto. A orientação geral utilizada pela TenStep é a seguinte:

Em sua empresa, as horas de esforço para categorizar os projetos podem ser diferentes. Em geral, quanto maior for o projeto, maior será sua estrutura e a formalidade que você requer com o processo de gerenciamento de projetos.

O segundo fator é o nível de experiência do gerente de projeto. Se o gerente de projeto tiver muita experiência, você pode decidir, se o mesmo pode gerenciar os projetos grandes com menos rigor. Por outro lado, você pode solicitar um gerente de projeto inexperiente para gerenciar um projeto de 2000 horas que para ele  é semelhantemente a um projeto grande, porque ele pode requerer mais estrutura.

O terceiro fator, é a complexidade do projeto e a crítica para a empresa. Por exemplo, você pode querer gerenciar um projeto de 1000 horas como sendo um projeto grande, porque este projeto é extremamente crítico para o negócio. Ou você pode querer gerenciar um projeto de 500 horas como se fosse um projeto pequeno porque você gerenciou dois projetos similares antes, e por essa razão isto parece ser de baixo risco.

Escalar a Tenstep processo de Gerenciamento de Projetos

Depois de você ter classificado seus projetos como pequeno, médio ou grande, comece pelo Passo 1.0 – Definir Tarefas. Note que há vários níveis de detalhes necessários para a definição do Projeto, dependendo do tamanho de seu projeto. Defina seu projeto baseando-se na informação descrita para o tamanho do seu projeto. Também, é de boa prática rever os processos para todos os tamanhos de projetos, porque você pode escolher outras informações para incorporar em seu projeto particular. Por exemplo, se você tiver um projeto de tamanho médio, você pode incorporar alguns aspectos do gerenciamento de um projeto grande. Se você rever todo o conteúdo para todos os tamanhos de projetos, você terá a informação necessária para construir os processos de gerenciamento de projetos que são perfeitos para o seu projeto particular.

Faça o mesmo para Passo 2.0 – Construir o Plano de trabalho (Workplan) e Orçamento, Passo 3.0 – Gerenciar o Plano de trabalho (Workplan) e Orçamento e Passo 4.0 - Gerenciar Incidências Problemáticas. Comece entendendo as recomendações para o tamanho de seu projeto, e adicione algumas atividades recomendadas para os outros tamanhos de projetos que podem auxiliar você no seu projeto em questão.

Agora no Passo 5.0 – Gerenciar Escopo. Todo o material que você já leu continua sendo aplicado, porém, existe um elemento adicional sobre gerenciamento do escopo. Em projetos grandes, é importante gerenciar o escopo com mais rigor e dedicar- se  mais no trabalho de definição do escopo. O adicional rigor e os detalhes podem não ter sentido quando você executa o Passo 1.0, mas agora você começa a entender como o trabalho adicional em Passo 1.0  é vinculado ao gerenciamento de projetos posterior. Por isso, você necessita categorizar seu projeto em pequeno, médio ou grande antes de começar esse processo. Em alguns casos, no processo de gerenciamento de projetos de alto nível também requer mais rigor nos processos de definição e no planejamento antecipado.

O restante dos processos da TenStep Processo de Gerenciamento de Projetos®, aplica-se da mesma maneira citada acima.

É importante reconhecer que os dez “Passos” da metodologia TenStep não significa que terão que ser todos aplicados e em seqüência ao longo de seu progresso. É obvio que você precisa definir e planejar o projeto antes de gerenciá-lo. Então, os Passos 1.0 e 2.0 terão que ser aplicados antes dos outros passos. Entretanto, as atividades aplicáveis nos passos 3.0 até 10.0 devem ser realizadas paralelamente. Isto quer dizer que, o gerente do projeto vai estar Gerenciando o Plano de Trabalho (Workplan) e Orçamento (passo 3.0), Gerenciando o Escopo (passo 5.0), e Gerenciando a Qualidade (passo 9.0), etc.,  durante todo o tempo até a conclusão do projeto.

Os passos mais altos da metodologia Tenstep, significam um nível mais elevado de sofisticação em gerenciamento de projetos. Por exemplo, Projetos pequenos podem não necessitar do Gerenciamento de Documentos (passo 8.0), devido à baixa necessidade de documentação (quanto menor o projeto for, menos burocrático este é). Também, há uma grande quantidade de trabalho requerido para Gerenciar a Qualidade (passo 9.0), e Gerenciar Métricas (passo 10.0), o qual significa que estes processos não são aplicados rigorosamente aos projetos pequenos e médios.

Como sempre, revise o conteúdo de cada passo para cada tamanho de projeto. Após determine quais as atividades que fazem sentido para seu projeto. Por exemplo, você pode ter um projeto grande, mas pode fazer sentido Gerenciar Comunicação (Passo 6.0) como se fosse um projeto médio. Você pode ter um projeto grande, mas você não necessita coletar muitas métricas. Neste caso, você pode Coletar Métricas (Passo 10.0) como se fosse um projeto pequeno.