O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças. O controle do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças do projeto. O controle do escopo do projeto também é usado para gerenciar as mudanças no momento em que efetivamente ocorrem e é integrado a outros processos de controle. As mudanças não controladas são freqüentemente chamadas de aumento do escopo do projeto. A mudança é inevitável e, portanto, exige algum tipo de processo de controle de mudanças.

Figura 5-10. Controle do escopo: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas

5.5.1 Controle do escopo: Entradas

.1 Declaração do escopo do projeto
A declaração do escopo do projeto, em conjunto com a EAP e o dicionário da EAP associados a ela (Seção 5.3), define a linha de base do escopo do projeto e o escopo do produto.

.2 Estrutura analítica do projeto
Descrita na Seção 5.3.3.2.

.3 Dicionário da EAP
Descrito na Seção 5.3.3.3.

.4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Descrito na Seção 5.1.3.1.

.5 Relatórios de desempenho
Os relatórios de desempenho fornecem informações sobre o desempenho do trabalho do projeto, como as entregas provisórias que foram terminadas.

.6 Solicitações de mudança aprovadas
Uma solicitação de mudança aprovada (Seção 4.4.1.4) que tenha impacto no escopo do projeto é qualquer modificação feita na linha de base do escopo do projeto acordada, conforme definido na declaração do escopo do projeto, na EAP e no dicionário da EAP aprovados.

.7 Informações sobre o desempenho do trabalho
Descritas na Seção 4.4.3.7.

5.5.2 Controle do escopo: Ferramentas e técnicas

.1 Sistema de controle de mudanças
Um sistema de controle de mudanças no escopo do projeto, documentado no plano de gerenciamento do escopo do projeto, define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto. O sistema inclui a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças. O sistema de controle de mudanças do escopo é integrado a qualquer sistema de informações do gerenciamento de projetos global (Seção 4.6.2.2) para controlar o escopo do projeto. Quando o projeto é gerenciado sob um contrato, o sistema de controle de mudanças também fica de acordo com todas as cláusulas contratuais relevantes.

.2 Análise da variação
As medições de desempenho do projeto são usadas para avaliar a extensão da variação. Determinar a causa da variação em relação à linha de base do escopo (Seção 5.3.3.4) e decidir se são necessárias ações corretivas são aspectos importantes do controle do escopo do projeto.

.3 Replanejamento
As solicitações de mudança aprovadas que afetam o escopo do projeto podem exigir modificações na EAP e no dicionário da EAP, na declaração do escopo do projeto e no plano de gerenciamento do escopo do projeto. Essas solicitações de mudança aprovadas podem resultar em atualizações nos componentes do plano de gerenciamento do projeto.

.4 Sistema de gerenciamento de configuração
Um sistema de gerenciamento de configuração formal (Seção 4.3.2.2) fornece procedimentos para obtenção da situação das entregas e garante que as mudanças solicitadas no escopo do projeto e no escopo do produto serão cuidadosamente consideradas e documentadas, antes de serem processadas pelo processo Controle integrado de mudanças.

5.5.3 Controle do escopo: Saídas

.1 Declaração do escopo do projeto (atualizações)
Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então a declaração do escopo do projeto será revisada e refeita para refletir as mudanças aprovadas. A declaração do escopo do projeto atualizada se torna a nova linha de base do escopo do projeto para futuras mudanças.

.2 Estrutura analítica do projeto (atualizações)
Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então a EAP é revisada e refeita para refletir as mudanças aprovadas.

.3 Dicionário da EAP (atualizações)
Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então o dicionário da EAP é revisado e refeito para refletir as mudanças aprovadas.

.4 Linha de base do escopo (atualizações)
Descrita na Seção 5.3.3.4.

.5 Mudanças solicitadas
Os resultados do controle do escopo do projeto podem gerar mudanças solicitadas, que são processadas para revisão e destinação de acordo com o processo Controle integrado de mudanças do projeto.

.6 Ações corretivas recomendadas
Uma ação corretiva recomendada é qualquer passo recomendado para que o desempenho futuro esperado do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto e com a declaração do escopo do projeto.

.7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
As causas das variações, as razões que motivaram as ações corretivas escolhidas e outros tipos de lições aprendidas do controle de mudanças do escopo do projeto são documentados e atualizados no banco de dados histórico dos ativos de processos organizacionais.

.8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então a linha de base dos custos e os documentos dos componentes correspondentes, e as linhas de base do cronograma do plano de gerenciamento do projeto, são revisados e refeitos para refletir as mudanças aprovadas.