(Este conteúdo suplementar faz parte da metodologia TenStep Processo de Gerenciamento de Projetos®)

Visão Geral (2.1.6.1.P1)

Como observado anteriormente, há uma série de maneiras para criar a estrutura analítica do projeto (EAP). Lembre-se que a EAP é a primeira etapa para criar o plano de trabalho (Workplan) do projeto. Não é o plano de trabalho (Workplan) em si. É importante utilizar a EAP para identificar todo o trabalho importante a ser realizado. Não é importante fracionar o trabalho em níveis ou padrões que forneçam um sentido sobre o sincronismo e a seqüência do trabalho. Tudo isto será feito mais tarde.

Este seção fornece alguns exemplos de como uma EAP pode ser estruturada.

• EAP Genérica (Clássico). No exemplo abaixo mostra uma estrutura genérico de como um deliverable pode ser fracionado em pacotes de trabalho, e então fracionar estes componentes do trabalho em atividades, e depois fracionar estas atividades em tarefas. Lembre-se, que você pode primeiramente fracionar o trabalho em deliverable ou em outras categorias. Entretanto, não importa como você começa o nível superior da EAP, você deverá transitar a sua mente para os deliverable e depois nas atividades. Normalmente, as atividades do projeto têm a finalidade de criar os deliverables, sendo assim, em algum ponto esta atividade de fracionar os deliverables necessita ocorrer. Observe que o nível do pacote do trabalho e o nível das tarefas são opcionais. A sua EAP pode transitar de deliverables para atividades e permanecer em atividades.

• EAP por principal fase ou estagio.  No exemplo abaixo mostra as fases principais necessárias para um projeto. As fases não necessitam estar na seqüência correta. Simplesmente determine quais são as partes principais do trabalho e comece a fracioná-los (muitas destas caixas serão fracionadas novamente em outras atividades requeridas para executar o trabalho).

• EAP por linha de tempo. No exemplo abaixo, a equipe realmente criou uma EAP seqüencial na ordem em que o trabalho deve ser executado. Esta maneira poderá ser utilizada quando os membros da equipe tiverem experiência no trabalho e na linha de tempo requerida para o projeto.

• EAP por deliverable. No exemplo abaixo, você primeiramente determina todos os deliverables que o projeto produzirá, e então fracione os deliverable em atividades requeridas para realizar os deliverables. Novamente, isto não implica em uma seqüência. Muitas destas atividades podem ser executadas em paralelo.