A definição e o gerenciamento do escopo do projeto influenciam o sucesso total do projeto. Cada projeto exige um balanceamento cuidadoso de ferramentas, fontes de dados, metodologias, processos e procedimentos, e de outros fatores, para garantir que o esforço gasto nas atividades de determinação do escopo esteja de acordo com o tamanho, complexidade e importância do projeto. Por exemplo, um projeto crítico poderia merecer atividades de determinação do escopo formais, detalhadas e que consomem muito tempo, enquanto um projeto rotineiro exigiria bem menos documentação e verificação. A equipe de gerenciamento de projetos documenta essas decisões de gerenciamento do escopo no plano de gerenciamento do escopo do projeto. O plano de gerenciamento do escopo do projeto é uma ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo detalhada do projeto, definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto, verificar o escopo do projeto e controlar o escopo do projeto. O desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo do projeto e o detalhamento desse escopo do projeto se iniciam pela análise das informações contidas no termo de abertura do projeto (Seção 4.1), pela declaração do escopo preliminar do projeto (Seção 4.2), pela última versão aprovada do plano de gerenciamento do projeto (Seção 4.3), pelas informações históricas contidas nos ativos de processos organizacionais (Seção 4.1.1.4) e por quaisquer fatores ambientais relevantes para a empresa (Seção 4.1.1.3).

Figura 5-3. Planejamento do escopo: Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas

5.1.1 Planejamento do escopo: Entradas

.1 Fatores ambientais da empresa
Os fatores ambientais da empresa incluem itens como cultura da organização, infraestrutura, ferramentas, recursos humanos, políticas de pessoal e condições de mercado, que poderiam afetar a forma como o escopo do projeto é gerenciado.

.2 Ativos de processos organizacionais
Os ativos de processos organizacionais são políticas, procedimentos e diretrizes formais e informais que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado. Os ativos de interesse especial para o planejamento do escopo do projeto incluem:

• Políticas organizacionais pois pertencem ao gerenciamento e planejamento do escopo do projeto

• Procedimentos organizacionais relacionados ao gerenciamento e planejamento do escopo do projeto

• Informações históricas sobre os projetos anteriores que podem estar localizadas na base de conhecimento de lições aprendidas

.3 Termo de abertura do projeto
Descrito na Seção 4.1.

.4 Declaração do escopo preliminar do projeto
Descrita na Seção 4.2.

.5 Plano de gerenciamento do projeto
Descrito na introdução à Seção 4.3.

5.1.2 Planejamento do escopo: Ferramentas e técnicas

.1 Opinião especializada
A opinião especializada, relacionada ao modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo, é usada no desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo do projeto.

.2 Modelos, formulários, normas
Os modelos podem incluir modelos da estrutura analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulários do controle de mudanças no escopo do projeto.

5.1.3 Planejamento do escopo: Saídas

.1 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
O plano de gerenciamento do escopo do projeto fornece orientação sobre como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo do projeto incluem:

• Um processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do projeto, com base na declaração do escopo preliminar do projeto

• Um processo que permite a criação da EAP a partir da declaração do escopo detalhada do projeto e que determina como a EAP será mantida e aprovada

• Um processo que especifica como serão obtidas a verificação e a aceitação formais das entregas do projeto terminadas

• Um processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada do projeto. Este processo está diretamente ligado ao processo de controle integrado de mudanças (Seção 4.6).

Um plano de gerenciamento do escopo do projeto está contido no plano de gerenciamento do projeto ou é um plano auxiliar dele. O plano de gerenciamento do escopo do projeto pode ser informal e genérico ou formal e bem detalhado, com base nas necessidades do projeto.